Versionen und Neuerungen

Benutzer und Gruppen ab sofort direkt in Alfrodin verwalten

Konten, Gruppen und Rollen in Sites an einer Stelle: Stammdaten und Zugang pflegen, Kontingente vergeben, Gruppen anlegen und Mitglieder zuordnen.

• Benutzerkonten: Stammdaten, Zugang, Passwort, Administratorrecht und Kontingent
• Gruppen: anlegen, umbenennen und mit Mitgliedern und Untergruppen pflegen
• Rollen in Sites: einem Konto oder einer ganzen Gruppe eine Site mit Rolle zuweisen
• Zuordnung von beiden Seiten: über den Benutzer oder über die Gruppe
• Vier PDF-Berichte: Benutzer, Gruppen, Zuordnungen und gesperrte Konten
• Alles in Ihrem Alfresco: gespeichert auf Ihrem Server, mit Ihren Berechtigungen

Vier weitere Alfresco-Module integriert, Site-Verwaltung ab sofort über Alfrodin

Vier weitere Alfresco-Module

• Datenlisten: Aufgaben, Mängel, Kontakte, Termine und Orte einer Site direkt im Aufgabenbereich pflegen, auch mit eigenen Listentypen. Dazu Vollbild-Tabelle, Kartenansicht, Filter je Feld, CSV-Export und PDF-Bericht.
• Kalender: Termine einer Site als Agenda im Aufgabenbereich und im Vollbild als Monats-, Wochen- und Tagesansicht. Terminserien werden direkt in Alfrodin angelegt, und jeder Termin lässt sich mit einem Klick nach Outlook übernehmen.
• Links: Die Linksammlung einer Site pflegen, kommentieren und öffnen, im Vollbild als Liste oder als Karten. Verweise auf Alfresco-Dokumente und -Ordner öffnen direkt im Aufgabenbereich.
• Diskussionen: Themen und Antworten lesen und verfassen, im Vollbild mit dem gewohnten eingerückten Verlauf aus Alfresco Share. Der Editor unterstützt Überschriften, Listen, Bilder und Tabellen.

Sites und Module verwalten

• Site-Manager aktivieren die Module je Site mit einem Klick; die Modulzeile zeigt allen Mitgliedern genau die aktiven Module. Beim Deaktivieren wird der Inhalt im Papierkorb gesichert und lässt sich jederzeit vollständig wiederherstellen.
• Site-Verwaltung direkt in Alfrodin: Mitglieder und Rollen pflegen, Gruppen aufnehmen, Titel, Beschreibung und Sichtbarkeit anpassen und Sites bei Bedarf entfernen.
• Neue Sites können direkt über Alfrodin angelegt werden, mit Titel, Kennung, Beschreibung und Sichtbarkeit.
• Alle Module folgen den Berechtigungen Ihres Alfresco-Servers.

Praxisgerechte Implementierung

• Die neue Modulzeile führt als Symbolleiste durch alle Module einer Site, übersichtlich und in fester Reihenfolge.
• Alfrodin merkt sich Ihre letzte Position: Site, Modul, Ordner, Aufgaben und Reiter sind beim nächsten Öffnen sofort wieder da.
• Export und Berichte: CSV-Export der Datenlisten sowie PDF-Berichte für Datenlisten, Kalender und Links, exakt in der Ansicht, die am Bildschirm eingestellt ist.

E-Mail-Signaturen und eine überarbeitete Vorschau

E-Mail-Signaturen, zentral verwaltet und automatisch eingefügt

• Zentral gesteuert über Ihre Alfresco-Gruppen
• In Minuten erstellt aus fertigen Bausteinen, auch mehrspaltig, mit Live-Vorschau
• Inhalte aus Ihren Systemen: Alfresco-Profil, AD/LDAP-Abgleich, Gruppenwerte
• Eigene Attribute zentral definieren und überall verwenden
• Kampagnenfähig mit Start- und Enddatum
• Mehrsprachig, beliebig viele Fassungen
• Klare Rangfolge, wenn jemand mehreren Gruppen angehört
• Alles in Ihrem Alfresco, versioniert und nachvollziehbar
• Die passende Signatur fügt Alfrodin beim Verfassen automatisch ein, bei neuen Nachrichten ebenso wie bei Antworten und Weiterleitungen.

Vorschau, Vollbild und Herunterladen

• Office-Dokumente, E-Mails und Textdateien zeigt Alfrodin über die PDF-Darstellung aus Alfresco, auch wenn diese erst erzeugt werden muss.
• Die Vollbildansicht bleibt beim Blättern durch den Ordner geöffnet und steht auch für Textdateien zur Verfügung.
• Zoomen mit der Zoomgeste am Trackpad, zusätzlich zu den Schaltflächen.
• Herunterladen aus der Vollbildansicht, wahlweise das Original oder die PDF-Fassung.

Alfresco-Dokumente an die gerade verfasste E-Mail anhängen

• Neue Aktion im Dokument-Menü beim Verfassen einer E-Mail: die gewählte Alfresco-Datei wird direkt an die offene E-Mail angehängt.
• Erscheint nur dort, wo es sinnvoll ist - beim Schreiben einer E-Mail in Outlook, für Dateien.
• Funktioniert in jedem Verfassen-Fenster - neue E-Mail, Antwort und Weiterleitung - ergänzend zu den bestehenden Senden-Optionen.

Alfresco Wiki & Blog - lesen, schreiben, kommentieren und veröffentlichen

• Wiki und Blog direkt in Alfrodin - Vollbild-Reader und komfortable Editoren, ohne Browser.
• Wiki: Seiten lesen, schreiben und verlinken - mit internen [[Links]], eingebetteten Bildern und vollständigem Versionsverlauf.
• Blog: Beiträge lesen, schreiben, kommentieren und veröffentlichen - mit Entwürfen und filterbarem Feed (Alle, Veröffentlicht, Entwürfe, Meine).

Smart Alerts - nie wieder vergessen abzulegen

• Beim Klick auf Senden fragt Outlook, ob die E-Mail in Alfresco abgelegt werden soll - regelbasiert (externe Empfänger, Anhänge, Domain-Liste).
• Ablage direkt aus dem Dialog heraus, noch vor dem Senden.
• Neuer Abschnitt "Smart Alerts" in den Einstellungen - das Feature ist Opt-in und standardmäßig deaktiviert.
• Neue Sprache: Add-in und Website sind jetzt auch auf Französisch verfügbar - zusätzlich zu Englisch, Deutsch und Spanisch.
• Einheitliches Aktionsmenü: Jede Liste nutzt jetzt ein einzelnes Drei-Punkte-Menü statt vieler Inline-Schaltflächen - mit Verschieben, Kopieren, ZIP-Download (Ordner), neuer Version und Favoriten.
• Alfresco-Dokumente per E-Mail senden: Öffnen Sie eine neue Outlook-E-Mail mit dem Dokument als Link, als öffentlichem Freigabelink (mit Ablauf) oder als Dateianhang.

Drag & Drop

• Dateien und ganze Ordner per Drag & Drop vom Computer in Alfrodin hochladen - die Ordnerstruktur bleibt erhalten.
• E-Mails direkt aus dem Outlook-Posteingang in einen Alfresco-Ordner ziehen, um sie zu archivieren.

Alfrodin ist da

Erstes Release: Sites und Ordner durchsuchen, E-Mails und Anhänge hochladen und archivieren, Volltextsuche, Vorschau, Versionierung, Check-out/Check-in, Kommentare, Tags, Workflows und Aufgaben - in Outlook, Word, Excel und PowerPoint. Verfügbar über Microsoft Marketplace und Digistore24, mit SSO- und OIDC-Anmeldung (Keycloak).