Alfrodin bringt Alfresco direkt in Microsoft Office
Der First-Class-Client für Alfresco, direkt in Outlook, Word, Excel und PowerPoint.
- Sites, Ordner und Dokumente durchsuchen und ablegen
- E-Mails und Dateien per Ziehen direkt nach Alfresco
- Wiki, Blog, Datenlisten, Kalender, Links, Diskussionen
- Aufgaben, E-Mail-Signaturen und Site-Verwaltung
- Auf Windows, Mac und im Browser
Alles was Sie brauchen
Leistungsstarke Alfresco-Integration für Ihren täglichen Workflow
E-Mail-Archivierung
E-Mails mit Anhängen direkt aus Outlook nach Alfresco hochladen. Ein Klick, vollständig archiviert.
Durchsuchen & Navigieren
Vollständiger Ordner-Browser mit Breadcrumb-Navigation. Zugriff auf alle Alfresco-Sites ohne Office zu verlassen.
Dokumente speichern
Word-, Excel- & PowerPoint-Dateien direkt in Alfresco-Ordner speichern - mit Versionskontrolle.
Volltextsuche
Durchsuchen Sie Ihr gesamtes Alfresco-Repository. Dokumente nach Name, Inhalt oder Metadaten finden.
Favoriten
Schnellzugriff auf häufig genutzte Ordner und Dateien. Synchronisiert mit Ihren Alfresco-Favoriten.
Workflows
Workflow-Aufgaben anzeigen, übernehmen, genehmigen und abschließen. Alfresco-Aufgaben direkt aus Outlook verwalten.
Drag & Drop
Dateien vom Desktop direkt nach Alfresco ziehen. Massenupload mit Fortschrittsanzeige.
Öffentliche Links
Teilbare Links für externe Zusammenarbeit erstellen. Ablaufdatum für mehr Sicherheit.
Per E-Mail senden
Senden Sie jedes Alfresco-Dokument direkt in eine neue Outlook-E-Mail - als Link, als öffentlichen Freigabelink oder als Dateianhang.
Flexible Authentifizierung
Basic Authentication oder OpenID Connect - Anbindung an Keycloak, Microsoft Entra ID oder jeden OIDC-kompatiblen Identity Provider.
Mehrsprachig
Verfügbar in Deutsch, Englisch, Französisch & Spanisch. Passt sich Ihren Office-Spracheinstellungen an.
Wiki
Alfresco-Wiki-Seiten lesen, verfassen und bearbeiten - mit Versionsverlauf und Wiederherstellung, Wiki-Verlinkungen und Bildern. Das vollwertige Wiki direkt in Office.
Blog
Alfresco-Blog-Beiträge lesen, verfassen und veröffentlichen - mit Entwürfen, Kommentaren, Tags und Versionsverlauf. Der vollwertige Blog direkt in Office.
Datenlisten
Aufgaben, Mängel, Kontakte und Termine einer Site pflegen. Vollbild-Tabelle, Filter je Feld, CSV und PDF-Bericht.
Kalender
Termine einer Site als Agenda, im Vollbild als Monat, Woche und Tag. Serien anlegen und Termine nach Outlook übernehmen.
Link-Sammlung
Adressen einer Site sammeln, kommentieren und öffnen. Interne Ziele öffnen direkt im Aufgabenbereich.
Diskussionen
Themen und Antworten lesen und verfassen, im Vollbild mit eingerücktem Verlauf wie in Alfresco Share.
E-Mail-Signaturen
Signaturen zentral aus Bausteinen gestalten und über Alfresco-Gruppen zuweisen, mit Live-Vorschau, mehreren Sprachen und Kampagnenzeitraum. Die Inhalte kommen aus dem Alfresco-Profil, dem Verzeichnisabgleich und Gruppenwerten.
Benutzer und Gruppen
Konten, Kontingente und Administratorrechte pflegen, Gruppen anlegen und Rollen in Sites vergeben. Vier PDF-Berichte über Gruppenzugehörigkeit, Administratorrechte und die Herkunft aus Alfresco oder einem Verzeichnisdienst.
Gebaut für Alfresco
Alfrodin ist ein First-Class-Client für Alfresco - die Open-Source-Content-Plattform, die Ihre Dokumente in jedem Maßstab speichert, sichert und durchsucht.
Open Source
Basiert auf Alfresco Community Edition (LGPLv3) - offen, standardbasiert und frei von Anbieter-Lock-in.
Grundsolide Architektur
Ein bewährtes Content-Repository mit CMIS- & REST-APIs, Solr-Suche und BPMN-Workflows - im Enterprise-Maßstab erprobt.
Im Unternehmen bewährt
Erstmals 2005 veröffentlicht - eine ausgereifte Plattform, auf die Sie langfristig bauen können.
Läuft schlank
Ein gewöhnlicher Stack aus Tomcat, PostgreSQL und Solr - effizient genug, um ein komplettes Repository selbst auf einem einzelnen, kompakten Server zu hosten.
Entwickelt für die Tools, die Sie bereits nutzen
Einfache, transparente Preise
Alfrodin
Ein Add-In für Ihre gesamte Office-Suite
- E-Mail-Archivierung mit Anhängen
- Alfresco durchsuchen & navigieren
- Dokumente in Alfresco ablegen & verwalten
- Volltextsuche
- Drag & Drop für Dateien & E-Mails
- Dokument- & E-Mail-Vorschau
- Workflows, Freigaben & Aufgaben
- Favoriten & öffentliche Links
- Wiki- & Blog-Zusammenarbeit
- Smarte Ablage-Hinweise beim Senden
- Basic Auth & Identity Provider (OIDC)
- Mehrsprachig (EN/DE/ES/FR)
Kaufoption wählen
- Abrechnung über Microsoft 365
- Zentrales IT-Deployment
- Unternehmensrechnung & Bestellnr.
- Jederzeit kündbar
- Alle gängigen Zahlungsmethoden (Karten, PayPal, Apple/Google Pay, SEPA, Klarna)
- Jederzeit kündbar
Kaufen über
Digistore24
Häufig gestellte Fragen
Welche Office-Apps werden unterstützt?
Alfrodin funktioniert in Outlook, Word, Excel und PowerPoint - sowohl Desktop (Windows/Mac) als auch Web-Versionen (Microsoft 365).
Welche Alfresco-Versionen werden unterstützt?
Alfrodin unterstützt Alfresco Community Edition und Alfresco Content Services (Enterprise) in den Versionen 6.x, 7.x, 23.x und 25.x. On-Premise und Cloud werden unterstützt.
Welche Alfresco Site-Module unterstützt Alfrodin?
Alfrodin unterstützt alle Standardmodule einer Alfresco-Site: Dokumente, Wiki, Blog, Datenlisten, Kalender, Links und Diskussionen. Sie stehen im Aufgabenbereich und im Vollbild zur Verfügung, mit denselben Berechtigungen wie in Alfresco Share. Ein Site-Manager entscheidet je Site, welche Module erscheinen, und aktiviert sie mit einem Klick.
Was leistet das Modul E-Mail-Signaturen?
Sie gestalten eine Signatur in wenigen Minuten aus fertigen Bausteinen, auch mehrspaltig, und weisen sie Ihren Alfresco-Gruppen zu; die Gruppenzugehörigkeit entscheidet, wer welche Signatur bekommt. Die Inhalte kommen aus dem Alfresco-Profil, dem Verzeichnisabgleich über AD oder LDAP und aus Werten, die zentral für eine ganze Gruppe hinterlegt sind. Signaturen sind mehrsprachig, lassen sich mit Start- und Enddatum auf einen Kampagnenzeitraum befristen und folgen einer klaren Rangfolge, wenn jemand mehreren Gruppen angehört. Alles liegt versioniert in Ihrem eigenen Alfresco. Das Modul E-Mail-Signaturen ist im Preis inbegriffen und kann mit einigen wenigen Klicks eingerichtet werden. Zum Handbuch →
Werden bei den E-Mail-Signaturen benutzerdefinierte Attribute unterstützt?
Ja. Neben den vorbereiteten Attributen lassen sich eigene zentral definieren und in jeder Signatur verwenden. Sie werden im Alfresco-Inhaltsmodell angelegt, sind damit auch für andere Anwendungen lesbar und lassen sich über den Verzeichnisabgleich befüllen. Einmal angelegt bleibt ein Attribut erhalten, damit gepflegte Werte nicht verloren gehen.
Kann ich Benutzer und Gruppen in Alfrodin verwalten?
Ja. Alfresco-Administratoren pflegen Benutzerkonten, Gruppen und Rollen in Sites direkt in Office: Stammdaten und Zugang, Passwort, Administratorrecht und Speicher-Kontingent, dazu Gruppen mit ihren Mitgliedern und Untergruppen. Der Bereich erscheint in den Einstellungen nur bei Konten mit Administratorrecht, eine Einrichtung ist nicht nötig.
Was gilt für Konten aus einem Verzeichnisdienst?
Alfrodin erkennt Konten und Gruppen aus einem angebundenen LDAP oder Active Directory und weist ihre Herkunft aus. Gepflegt werden sie weiterhin im Verzeichnis, verwenden lassen sie sich in Alfrodin überall: in Gruppen, mit einer Rolle in einer Site und in allen vier PDF-Berichten. So bleibt Ihr Verzeichnis die führende Quelle, und die Verwaltung in Alfrodin arbeitet mit denselben Konten.
Sind meine Daten sicher?
Alfrodin hält Ihre Dokumente zwischen Ihren Office-Apps und Ihrem eigenen Alfresco-Server - Inhalte werden von uns nie gespeichert. Die Verbindung ist standardmäßig direkt; ist keine direkte Browser-Verbindung möglich, werden Anfragen transportverschlüsselt über unseren Dienst durchgeleitet (nicht gespeichert). Ihr Administrator kann per CORS eine vollständig direkte Verbindung aktivieren. CORS-Einrichtung im Handbuch →
Kann ich Alfrodin für meine gesamte Organisation bereitstellen?
Ja! IT-Admins können Alfrodin zentral über das Microsoft 365 Admin Center bereitstellen. Kauf über den Microsoft Marketplace für nahtlose organisationsweite Bereitstellung.
Was passiert nach der Testversion?
Jede Lizenz beinhaltet eine 30-tägige kostenlose Testphase - während dieser 30 Tage erfolgt keine Abrechnung. Danach läuft das Abonnement automatisch zum gewählten Plan-Preis weiter. Sie können jederzeit während oder nach der Testphase kündigen; alle Einstellungen und Favoriten bleiben erhalten.
Bieten Sie Rückerstattungen an?
Ja, Sie haben ein 14-tägiges Widerrufsrecht. Kontaktieren Sie uns für eine vollständige Rückerstattung.
Wie installiere ich Alfrodin?
Öffnen Sie eine Office-App, klicken Sie auf Start → Add-Ins (in älteren Versionen: Einfügen → Add-Ins abrufen) und suchen Sie nach „Alfrodin“. IT-Admins können das Add-In auch zentral über das Microsoft 365 Admin Center bereitstellen. Vollständige Anleitung →
Warum gibt es drei Alfrodin-Einträge im Microsoft Marketplace?
Alfrodin® - Alfresco DMS for Microsoft Office (SaaS) ist die Lizenz: Dort schließen Sie das Abonnement ab und weisen die Lizenzen im Microsoft 365 Admin Center (Abrechnung → Lizenzen) Ihren Benutzern zu. Alfrodin for Outlook und Alfrodin for Office sind die kostenlosen Add-Ins - die eigentliche Software, die Sie über „Integrierte Apps“ verteilen oder über „Add-Ins abrufen“ installieren. Kurz: Lizenz einmal kaufen, kostenlose Add-Ins installieren, mit Microsoft anmelden - fertig. Alle drei Einträge erscheinen auch im Admin-Center-Katalog (Integrierte Apps → „Apps abrufen“): Beim SaaS-Eintrag startet „Jetzt abrufen“ den Lizenzkauf, bei den Add-Ins die Bereitstellung. Ihre Endbenutzer müssen für die Einrichtung nichts tun - nach der Verteilung öffnen sie einfach das Add-In, melden sich bei Aufforderung einmalig mit Microsoft an und verbinden sich mit Ihrem Alfresco-Server. Jede Alfrodin-Version durchläuft vor der Veröffentlichung Microsofts Marketplace-Zertifizierungsprüfung.