Erste Schritte mit Alfrodin
Installieren Sie das Add-In und aktivieren Sie Ihre Lizenz in wenigen Minuten.
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Mit Alfresco verbinden
- Geben Sie Ihre Alfresco-Server-URL ein (z. B. https://alfresco.example.com)
- Geben Sie Ihren Alfresco-Benutzernamen und Ihr Passwort ein
- Klicken Sie auf „Verbinden“
Systemanforderungen
Microsoft Office
- Microsoft 365 (Desktop & Web)
- Office 2021 oder neuer
- Outlook, Word, Excel, PowerPoint
- Windows, macOS, Web
- Office 2019 oder älter wird nicht unterstützt
Alfresco Server
- Alfresco Community oder Enterprise
- Version 6.x, 7.x, 23.x und 25.x
- HTTPS-Zugang aus Ihrem Netzwerk
- Alfresco REST API aktiviert
Direktverbindung einrichten (CORS-Freigabe)
Alfrodin läuft in Ihrem Browser und in Microsoft Office. Mit der CORS-Freigabe verbindet es sich direkt mit Ihrem Alfresco-Server; Ihre Dokumente und Ihr Passwort gehen dann nur zwischen Ihrem Gerät und Ihrem Server. Die Einstellung nimmt Ihre IT einmal vor.
-
Zeilen eintragen. Tragen Sie in der Datei
alfresco-global.propertiesdiese Zeilen ein:cors.enabled=true cors.allowed.origins=https://app.alfrodin.com,https://web.alfrodin.com cors.allowed.methods=DELETE,GET,HEAD,OPTIONS,POST,PUT cors.allowed.headers=Accept,Access-Control-Request-Headers,Access-Control-Request-Method,Authorization,Cache-Control,Content-Type,Origin,X-CSRF-Token,X-Requested-With cors.exposed.headers=Access-Control-Allow-Origin,Access-Control-Allow-Credentials,Content-Disposition cors.support.credentials=truehttps://app.alfrodin.comgilt für Alfrodin für Microsoft Office,https://web.alfrodin.comfür Alfrodin Web. Tragen Sie genau die Adressen der Produkte ein, die Sie nutzen. - Alfresco neu starten.
- Prüfen. In Alfrodin zeigt „Einstellungen“ unter „Verbindung“ die Verbindungsart „Direktverbindung“.
„In Office bearbeiten“ am Server einrichten
Mit „In Office bearbeiten“ öffnet Office eine Datei aus Alfresco und speichert sie direkt zurück. Dafür braucht der Alfresco-Server einige Einstellungen. Die Dateien dazu enthält das Konfigurationspaket, das Sie unten herunterladen. Welche Teile davon Sie brauchen, hängt vom Identity Provider und von den verwendeten Rechnern ab:
Microsoft Entra ID
- Nur Windows: Teile A.1 und A.2, A.3 empfohlen
- Mit Office für Mac: Teile A.1 bis A.3
Keycloak und andere Identity Provider
- Nur Windows: Die Grundeinstellungen genügen
- Mit Office für Mac: Teil A.3
Sicherheit: Die Anmeldung von Office verwaltet ein Baustein im Proxy. Die Token bleiben auf dem Server, Office erhält nur ein Sitzungscookie.
Dokumentation
Ihr vollständiger Leitfaden zu Alfrodin - von der Installation bis zu erweiterten Workflows.
Grundlagen
- Installation und Einrichtung
- Anmeldung und Authentifizierung
- Überblick
Dokumente und Zusammenarbeit
- Sites, Ordner und Dateien
- Outlook-, Word-, Excel- und PowerPoint-Integration
- Suche, Tags, Kategorien und Filter
- Kommentare, Versionen und Check-Out
- Workflows und Aufgaben
- Berechtigungen verwalten
- In Office bearbeiten
- Ordnerregeln NEU
Alfresco Site-Module
- Wiki und Blog
- Datenlisten und Diskussionen
- Kalender und Links
- Site verwalten
Alfrodin-Module
- E-Mail-Signaturen
- Administration
Einstellungen und Lizenz
- Eigenes Konto: Passwort und Benachrichtigungen
- Darstellung, Sprache und Diagnose
- Preise und Lizenzmodell
Hilfe benötigt?
Unser Team unterstützt Sie gerne bei der Einrichtung und Konfiguration.
office@mbasoft.at