Erste Schritte mit Alfrodin

Installieren Sie das Add-In und aktivieren Sie Ihre Lizenz in wenigen Minuten.

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Add-In installieren

Einzelnutzer

Über Microsoft Marketplace

  1. Öffnen Sie Outlook, Word, Excel oder PowerPoint
  2. Klicken Sie auf Start → Add-Ins (in älteren Versionen: Einfügen → Add-Ins abrufen)
  3. Suchen Sie nach „Alfrodin“
  4. Klicken Sie auf „Hinzufügen“
IT-Administratoren

Zentrale Bereitstellung

  1. Öffnen Sie das Microsoft 365 Admin Center
  2. Gehen Sie zu Einstellungen → Integrierte Apps
  3. Suchen Sie nach „Alfrodin“ in Microsoft Apps
  4. Stellen Sie das Add-In für die gewünschten Benutzer oder Gruppen bereit
ⓘ Alfrodin besteht aus zwei Add-Ins im Microsoft Marketplace. Bitte installieren Sie Alfrodin for Outlook in Microsoft Outlook und Alfrodin for Office in Word, Excel oder PowerPoint.
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Lizenz aktivieren

Marketplace-Kunden

Automatische Aktivierung

  1. Kauf auf Microsoft Marketplace abschließen
  2. Der Administrator klickt auf „Configure SaaS account“ → Weiterleitung zur Alfrodin-Aktivierungsseite
  3. Lizenzen im Microsoft 365 Admin Center (Abrechnung → Lizenzen) an Ihre Benutzer zuweisen
  4. Benutzer melden sich mit ihrem Microsoft-Konto an - Alfrodin erkennt die zugewiesene Lizenz automatisch
ⓘ Keine Lizenzschlüssel - Lizenzen werden pro Benutzer im Microsoft 365 Admin Center zugewiesen.
Direktkauf

Manuelle Aktivierung mit Lizenzschlüssel

  1. Prüfen Sie Ihren Posteingang auf die Lizenzschlüssel-E-Mail von Digistore24
  2. Öffnen Sie Alfrodin in einer beliebigen Office-App
  3. Klicken Sie auf „Lizenzschlüssel eingeben“ im Lizenzdialog
  4. Fügen Sie Ihren Schlüssel ein (Format ALF-XXXX-XXXX-XXXX-XXXX) und klicken Sie auf „Aktivieren“
ⓘ Ein Schlüssel funktioniert für eine E-Mail-Adresse auf unbegrenzt vielen Geräten und in allen Office-Apps.
💡 Noch keine Lizenz? Jede Alfrodin-Lizenz beinhaltet eine 30-tägige kostenlose Testphase - die Abrechnung startet erst nach Ablauf. Wählen Sie unten Digistore24 oder Microsoft Marketplace.
Pakete & Preise ansehen →
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Mit Alfresco verbinden

  1. Geben Sie Ihre Alfresco-Server-URL ein (z. B. https://alfresco.example.com)
  2. Geben Sie Ihren Alfresco-Benutzernamen und Ihr Passwort ein
  3. Klicken Sie auf „Verbinden“
ⓘ Alfrodin unterstützt Alfresco Community & Enterprise in den Versionen 6.x, 7.x, 23.x und 25.x. Ihr Alfresco-Server muss per HTTPS aus Ihrem Netzwerk erreichbar sein.

Systemanforderungen

Microsoft Office

  • Microsoft 365 (Desktop & Web)
  • Office 2021 oder neuer
  • Outlook, Word, Excel, PowerPoint
  • Windows, macOS, Web
  • Office 2019 oder älter wird nicht unterstützt

Alfresco Server

  • Alfresco Community oder Enterprise
  • Version 6.x, 7.x, 23.x und 25.x
  • HTTPS-Zugang aus Ihrem Netzwerk
  • Alfresco REST API aktiviert
ⓘ Alfrodin läuft in der modernen Web-Engine, die in Microsoft 365 und Office 2021+ integriert ist - Edge WebView2 unter Windows, WebKit unter macOS. Eine zusätzliche Installation ist nicht erforderlich. Nur ältere Windows-Versionen von Office (2019 und früher) nutzen eine veraltete Engine und werden nicht unterstützt. Office im Web funktioniert in jedem modernen Browser.

Direktverbindung einrichten (CORS-Freigabe)

Für Alfresco-Administratoren

Alfrodin läuft in Ihrem Browser und in Microsoft Office. Mit der CORS-Freigabe verbindet es sich direkt mit Ihrem Alfresco-Server; Ihre Dokumente und Ihr Passwort gehen dann nur zwischen Ihrem Gerät und Ihrem Server. Die Einstellung nimmt Ihre IT einmal vor.

  1. Zeilen eintragen. Tragen Sie in der Datei alfresco-global.properties diese Zeilen ein:
    cors.enabled=true
    cors.allowed.origins=https://app.alfrodin.com,https://web.alfrodin.com
    cors.allowed.methods=DELETE,GET,HEAD,OPTIONS,POST,PUT
    cors.allowed.headers=Accept,Access-Control-Request-Headers,Access-Control-Request-Method,Authorization,Cache-Control,Content-Type,Origin,X-CSRF-Token,X-Requested-With
    cors.exposed.headers=Access-Control-Allow-Origin,Access-Control-Allow-Credentials,Content-Disposition
    cors.support.credentials=true
    https://app.alfrodin.com gilt für Alfrodin für Microsoft Office, https://web.alfrodin.com für Alfrodin Web. Tragen Sie genau die Adressen der Produkte ein, die Sie nutzen.
  2. Alfresco neu starten.
  3. Prüfen. In Alfrodin zeigt „Einstellungen“ unter „Verbindung“ die Verbindungsart „Direktverbindung“.

„In Office bearbeiten“ am Server einrichten

Für Alfresco-Administratoren

Mit „In Office bearbeiten“ öffnet Office eine Datei aus Alfresco und speichert sie direkt zurück. Dafür braucht der Alfresco-Server einige Einstellungen. Die Dateien dazu enthält das Konfigurationspaket, das Sie unten herunterladen. Welche Teile davon Sie brauchen, hängt vom Identity Provider und von den verwendeten Rechnern ab:

Microsoft Entra ID

  • Nur Windows: Teile A.1 und A.2, A.3 empfohlen
  • Mit Office für Mac: Teile A.1 bis A.3

Keycloak und andere Identity Provider

  • Nur Windows: Die Grundeinstellungen genügen
  • Mit Office für Mac: Teil A.3
ⓘ Immer nötig sind die Grundeinstellungen aus Kapitel 3 des Handbuchs: das AOS-Modul mit öffentlicher HTTPS-Adresse, die Anmeldung über Ihren Identity Provider mit der Rücksprungadresse von AOS und unter Windows die Freigabe der Office-Anmeldung.

Sicherheit: Die Anmeldung von Office verwaltet ein Baustein im Proxy. Die Token bleiben auf dem Server, Office erhält nur ein Sitzungscookie.

PDF
Produktdokumentation

Dokumentation

Ihr vollständiger Leitfaden zu Alfrodin - von der Installation bis zu erweiterten Workflows.

Deutsch · PDF Aktualisiert Oktober 2026

Grundlagen

  • Installation und Einrichtung
  • Anmeldung und Authentifizierung
  • Überblick

Dokumente und Zusammenarbeit

  • Sites, Ordner und Dateien
  • Outlook-, Word-, Excel- und PowerPoint-Integration
  • Suche, Tags, Kategorien und Filter
  • Kommentare, Versionen und Check-Out
  • Workflows und Aufgaben
  • Berechtigungen verwalten
  • In Office bearbeiten
  • Ordnerregeln NEU

Alfresco Site-Module

  • Wiki und Blog
  • Datenlisten und Diskussionen
  • Kalender und Links
  • Site verwalten

Alfrodin-Module

  • E-Mail-Signaturen
  • Administration

Einstellungen und Lizenz

  • Eigenes Konto: Passwort und Benachrichtigungen
  • Darstellung, Sprache und Diagnose
  • Preise und Lizenzmodell

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Unser Team unterstützt Sie gerne bei der Einrichtung und Konfiguration.

office@mbasoft.at