Module

Alfresco Site-Module

Die Alfresco Site-Module gehören zu einer Site. Ein Site-Manager aktiviert sie je Site; aktive Module erscheinen in der Modulzeile für alle Mitglieder, und jedes Modul folgt den Berechtigungen Ihres Alfresco-Servers.

Sites und Module verwalten

Site-Manager aktivieren die Module je Site mit einem Klick. Auch die Site-Verwaltung gehört zu Alfrodin: Mitglieder und Rollen pflegen, Gruppen aufnehmen, Titel, Beschreibung und Sichtbarkeit anpassen und neue Sites anlegen.

Wiki

Wiki-Seiten einer Site lesen, verfassen und bearbeiten, mit internen Verknüpfungen, Bildern und der vollständigen Versionsgeschichte. Der Vollbild-Reader macht das Wiki zum angenehmen Lesestoff, samt Inhaltsverzeichnis.

Blog

Blog-Beiträge lesen, schreiben, kommentieren und veröffentlichen, mit Entwürfen, Tags und Versionen, im Aufgabenbereich und im Vollbild-Reader.

Datenlisten

Aufgaben, Mängel, Kontakte, Termine und Orte einer Site direkt im Aufgabenbereich pflegen, auch mit eigenen Listentypen. Dazu Vollbild-Tabelle mit Kartenansicht, Filter je Feld, CSV-Export und PDF-Bericht. Neu ist die Erinnerung: Einträge mit Fälligkeit werden Tage, Wochen oder Monate vorher in der Wiedervorlage gemeldet. Jeder Eintrag mit Fälligkeit lässt sich als Outlook-Termin oder als Kalenderdatei übernehmen.

Kalender

Termine einer Site als Agenda im Aufgabenbereich und im Vollbild als Monats-, Wochen- und Tagesansicht. Terminserien entstehen direkt in Alfrodin, jeder Termin lässt sich nach Outlook übernehmen, und Kalenderblätter drucken als PDF.

Links

Die Linksammlung einer Site pflegen, kommentieren und öffnen, als Liste oder Karten im Vollbild. Verweise auf Alfresco-Dokumente und -Ordner öffnen direkt im Aufgabenbereich, und die Liste druckt als PDF-Bericht.

Diskussionen

Themen und Antworten lesen und verfassen, im Vollbild mit eingerücktem Verlauf und einem Editor für Überschriften, Listen, Bilder und Tabellen.

Gestalten Sie Ihre Signatur in wenigen Minuten aus fertigen Bausteinen und weisen Sie sie Ihren Alfresco-Gruppen zu: Die Gruppenzugehörigkeit entscheidet, wer welche Signatur bekommt. Mehrsprachig, kampagnenfähig mit Start- und Enddatum, befüllt aus Ihren zentral gepflegten Werten und mit nachvollziehbarer Änderungshistorie im eigenen Repository.

• Zentral gesteuert über Ihre Alfresco-Gruppen
• In Minuten erstellt aus fertigen Bausteinen, auch mehrspaltig, mit Live-Vorschau
• Inhalte aus Ihren Systemen: Alfresco-Profil, AD/LDAP-Abgleich, Gruppenwerte
• Eigene Attribute zentral definieren und überall verwenden
• Kampagnenfähig mit Start- und Enddatum
• Mehrsprachig, beliebig viele Fassungen
• Klare Rangfolge, wenn jemand mehreren Gruppen angehört
• Alles in Ihrem Alfresco, versioniert und nachvollziehbar

Das Modul wird von einem Alfresco-Administrator eingerichtet. Danach erscheint der Bereich bei allen Benutzern, die eine Signatur zugewiesen bekommen.

Pflegen Sie Benutzerkonten, Gruppen, Sites, Tags und Kategorien direkt in Microsoft Office: Stammdaten und Zugang, Kontingente, Mitgliedschaften, die Rolle, die eine Gruppe in einer Site trägt, und den Kategoriebaum Ihres Alfresco. Alles bleibt dabei in Ihrem Alfresco.

• Konten vollständig gepflegt, von den Stammdaten bis zum Administratorrecht
• Speicher-Kontingent je Konto
• Gruppen angelegt und umbenannt, mit Mitgliedern und Untergruppen
• Zuordnung von beiden Seiten, über den Benutzer oder über die Gruppe
• Rollen in Sites für ein einzelnes Konto oder eine ganze Gruppe
• Benutzer importieren aus einer CSV-Datei, bis zu 500 je Import, mit Prüfung jeder Zeile
• Alle Sites des Servers mit Managern und Sichtbarkeit, auch private und moderierte
• Tags und Kategorien an allen Dokumenten zugleich umbenennen, den Kategoriebaum pflegen
• Suche ab zwei Zeichen, auch bei mehreren tausend Konten
• Berichte als PDF zu Benutzern und Gruppen mit der Herkunft je Eintrag, dazu zu Sites, Tags und Kategorien
• Alles in Ihrem Alfresco, mit Ihren Berechtigungen

Eine Einrichtung ist nicht nötig: Der Bereich steht jedem Alfresco-Administrator offen.