Module
Alfrodin bündelt seine Funktionen in Modulen. Die Alfresco Site-Module gehören zu einer Site und werden dort von einem Site-Manager aktiviert; die Alfrodin-Module erweitern Alfrodin selbst und werden von einem Alfresco-Administrator zentral installiert.
Jedes Modul bringt seine eigenen Einstellungen mit und lässt sich unabhängig von den übrigen einrichten, anpassen oder wieder abschalten.
Alfresco Site-Module
Die Alfresco Site-Module gehören zu einer Site. Ein Site-Manager aktiviert sie je Site; aktive Module erscheinen in der Modulzeile für alle Mitglieder, und jedes Modul folgt den Berechtigungen Ihres Alfresco-Servers.
Sites und Module verwalten
Site-Manager aktivieren die Module je Site mit einem Klick. Auch die Site-Verwaltung gehört zu Alfrodin: Mitglieder und Rollen pflegen, Gruppen aufnehmen, Titel, Beschreibung und Sichtbarkeit anpassen und neue Sites anlegen.
Wiki
Wiki-Seiten einer Site lesen, verfassen und bearbeiten, mit internen Verknüpfungen, Bildern und der vollständigen Versionsgeschichte. Der Vollbild-Reader macht das Wiki zum angenehmen Lesestoff, samt Inhaltsverzeichnis.
Blog
Blog-Beiträge lesen, schreiben, kommentieren und veröffentlichen, mit Entwürfen, Tags und Versionen, im Aufgabenbereich und im Vollbild-Reader.
Datenlisten
Aufgaben, Mängel, Kontakte, Termine und Orte einer Site direkt im Aufgabenbereich pflegen, auch mit eigenen Listentypen. Dazu Vollbild-Tabelle mit Kartenansicht, Filter je Feld, CSV-Export und PDF-Bericht.
Kalender
Termine einer Site als Agenda im Aufgabenbereich und im Vollbild als Monats-, Wochen- und Tagesansicht. Terminserien entstehen direkt in Alfrodin, jeder Termin lässt sich nach Outlook übernehmen, und Kalenderblätter drucken als PDF.
Links
Die Linksammlung einer Site pflegen, kommentieren und öffnen, als Liste oder Karten im Vollbild. Verweise auf Alfresco-Dokumente und -Ordner öffnen direkt im Aufgabenbereich, und die Liste druckt als PDF-Bericht.
Diskussionen
Themen und Antworten lesen und verfassen, im Vollbild mit dem gewohnten eingerückten Verlauf aus Alfresco Share und einem Editor für Überschriften, Listen, Bilder und Tabellen.
Modul E-Mail-Signaturen
Gestalten Sie Ihre Signatur in wenigen Minuten aus fertigen Bausteinen und weisen Sie sie Ihren Alfresco-Gruppen zu: Die Gruppenzugehörigkeit entscheidet, wer welche Signatur bekommt. Mehrsprachig, kampagnenfähig mit Start- und Enddatum, befüllt aus Ihren zentral gepflegten Werten und mit nachvollziehbarer Änderungshistorie im eigenen Repository.
- Zentral gesteuert über Ihre Alfresco-Gruppen
- In Minuten erstellt aus fertigen Bausteinen, auch mehrspaltig, mit Live-Vorschau
- Inhalte aus Ihren Systemen: Alfresco-Profil, AD/LDAP-Abgleich, Gruppenwerte
- Eigene Attribute zentral definieren und überall verwenden
- Kampagnenfähig mit Start- und Enddatum
- Mehrsprachig, beliebig viele Fassungen
- Klare Rangfolge, wenn jemand mehreren Gruppen angehört
- Alles in Ihrem Alfresco, versioniert und nachvollziehbar
Das Modul wird von einem Alfresco-Administrator eingerichtet. Danach erscheint der Bereich bei allen Benutzern, die eine Signatur zugewiesen bekommen.
Modul Benutzer- und Gruppenverwaltung
Pflegen Sie Benutzerkonten, Gruppen und Rollen in Sites direkt in Office: Stammdaten und Zugang, Kontingente, Mitgliedschaften und die Rolle, die eine Gruppe in einer Site trägt. Alles bleibt dabei in Ihrem Alfresco.
- Konten vollständig gepflegt, von den Stammdaten bis zum Administratorrecht
- Speicher-Kontingent je Konto
- Gruppen angelegt und umbenannt, mit Mitgliedern und Untergruppen
- Zuordnung von beiden Seiten, über den Benutzer oder über die Gruppe
- Rollen in Sites für ein einzelnes Konto oder eine ganze Gruppe
- Suche ab zwei Zeichen, auch bei mehreren tausend Konten
- Vier PDF-Berichte mit der Herkunft je Eintrag: Alfresco oder Verzeichnisdienst
- Alles in Ihrem Alfresco, mit Ihren Berechtigungen
Eine Einrichtung ist nicht nötig: Der Bereich steht jedem Alfresco-Administrator offen.