Módulos
Alfrodin agrupa sus funciones en módulos. Los módulos de sitio de Alfresco pertenecen a un sitio y los activa allí un gestor del sitio; los módulos de Alfrodin amplían el propio Alfrodin y los instala de forma centralizada un administrador de Alfresco.
Cada módulo trae su propia configuración y puede configurarse, ajustarse o desactivarse con independencia de los demás.
Módulos de sitio de Alfresco
Los módulos de sitio de Alfresco pertenecen a un sitio. Un gestor del sitio los activa por sitio; los módulos activos aparecen en la barra de módulos para todos los miembros, y cada módulo respeta los permisos de su servidor Alfresco.
Administrar sitios y módulos
Los gestores del sitio activan los módulos de cada sitio con un clic. La administración de sitios también forma parte de Alfrodin: gestione miembros y roles, incorpore grupos, ajuste título, descripción y visibilidad y cree sitios nuevos.
Wiki
Lea, redacte y edite las páginas wiki de un sitio, con enlaces internos, imágenes y el historial completo de versiones. El lector a pantalla completa convierte el wiki en una lectura agradable, con índice incluido.
Blog
Lea, escriba, comente y publique entradas del blog, con borradores, etiquetas y versiones, en el panel de tareas y en el lector a pantalla completa.
Listas de datos
Mantenga las tareas, incidencias, contactos, eventos y ubicaciones de un sitio directamente en el panel de tareas, también con tipos de lista propios. Además, tabla a pantalla completa con vista de tarjetas, filtros por campo, exportación CSV e informe PDF. Novedad: recordatorios. Los elementos con fecha de vencimiento aparecen en el seguimiento con días, semanas o meses de antelación. Cualquier elemento con fecha de vencimiento puede pasarse al calendario como cita de Outlook o como archivo de calendario.
Calendario
Los eventos de un sitio como agenda en el panel de tareas y, a pantalla completa, en vista de mes, semana y día. Las series se crean directamente en Alfrodin, cada evento se lleva a Outlook y las hojas del calendario se imprimen como PDF.
Enlaces
Mantenga, comente y abra la colección de enlaces de un sitio, como lista o tarjetas a pantalla completa. Las referencias a documentos y carpetas de Alfresco se abren en el panel de tareas, y la lista se imprime como informe PDF.
Debates
Lea y redacte temas y respuestas, a pantalla completa con el hilo sangrado y un editor para títulos, listas, imágenes y tablas.
Módulo de firmas de correo
Diseñe su firma en pocos minutos con bloques predefinidos y asígnela a sus grupos de Alfresco: la pertenencia al grupo decide quién recibe qué firma. Multilingüe, con periodos de campaña con fecha de inicio y fin, rellenada con los valores que mantiene de forma centralizada y con un historial de cambios trazable en su propio repositorio.
- Control central mediante sus grupos de Alfresco
- Creada en minutos con bloques listos, también en varias columnas, y vista previa en vivo
- Contenido de sus sistemas: perfil de Alfresco, sincronización AD/LDAP, valores de grupo
- Atributos propios, definidos de forma central y usados en todas partes
- Apta para campañas con fecha de inicio y fin
- Multilingüe, tantas versiones como necesite
- Orden claro cuando alguien pertenece a varios grupos
- Todo en su Alfresco, versionado y trazable
El módulo lo configura un administrador de Alfresco. Después, el área aparece para todos los usuarios que tengan una firma asignada.
Módulo de administración
Mantenga cuentas de usuario, grupos, sitios, etiquetas y categorías directamente en Microsoft Office: datos personales y acceso, cuotas, pertenencias, el rol que un grupo tiene en un sitio y el árbol de categorías de su Alfresco. Todo permanece en su Alfresco.
- Cuentas mantenidas por completo, de los datos personales al derecho de administrador
- Cuota de almacenamiento por cuenta
- Grupos creados y renombrados, con sus miembros y subgrupos
- Asignación por ambos lados, desde el usuario o desde el grupo
- Roles en sitios para una cuenta o para todo un grupo
- Importar usuarios desde un archivo CSV, hasta 500 por importación, con revisión de cada fila
- Todos los sitios del servidor con administradores y visibilidad, también los privados y moderados
- Etiquetas y categorías con nombre cambiado en todos los documentos a la vez y el árbol de categorías al día
- Búsqueda desde dos caracteres, incluso con varios miles de cuentas
- Informes en PDF sobre usuarios y grupos con la procedencia de cada entrada, además sobre sitios, etiquetas y categorías
- Todo en su Alfresco, con sus permisos
No hace falta configurar nada: el área está abierta a todo administrador de Alfresco.