Módulos
Alfrodin agrupa sus funciones en módulos. Los módulos de sitio de Alfresco pertenecen a un sitio y los activa allí un gestor del sitio; los módulos de Alfrodin amplían el propio Alfrodin y los instala de forma centralizada un administrador de Alfresco.
Cada módulo trae su propia configuración y puede configurarse, ajustarse o desactivarse con independencia de los demás.
Módulos de sitio de Alfresco
Los módulos de sitio de Alfresco pertenecen a un sitio. Un gestor del sitio los activa por sitio; los módulos activos aparecen en la barra de módulos para todos los miembros, y cada módulo respeta los permisos de su servidor Alfresco.
Administrar sitios y módulos
Los gestores del sitio activan los módulos de cada sitio con un clic. La administración de sitios también forma parte de Alfrodin: gestione miembros y roles, incorpore grupos, ajuste título, descripción y visibilidad y cree sitios nuevos.
Wiki
Lea, redacte y edite las páginas wiki de un sitio, con enlaces internos, imágenes y el historial completo de versiones. El lector a pantalla completa convierte el wiki en una lectura agradable, con índice incluido.
Blog
Lea, escriba, comente y publique entradas del blog, con borradores, etiquetas y versiones, en el panel de tareas y en el lector a pantalla completa.
Listas de datos
Mantenga las tareas, incidencias, contactos, eventos y ubicaciones de un sitio directamente en el panel de tareas, también con tipos de lista propios. Además, tabla a pantalla completa con vista de tarjetas, filtros por campo, exportación CSV e informe PDF.
Calendario
Los eventos de un sitio como agenda en el panel de tareas y, a pantalla completa, en vista de mes, semana y día. Las series se crean directamente en Alfrodin, cada evento se lleva a Outlook y las hojas del calendario se imprimen como PDF.
Enlaces
Mantenga, comente y abra la colección de enlaces de un sitio, como lista o tarjetas a pantalla completa. Las referencias a documentos y carpetas de Alfresco se abren en el panel de tareas, y la lista se imprime como informe PDF.
Debates
Lea y redacte temas y respuestas, a pantalla completa con el hilo sangrado habitual de Alfresco Share y un editor para títulos, listas, imágenes y tablas.
Módulo de firmas de correo
Diseñe su firma en pocos minutos con bloques predefinidos y asígnela a sus grupos de Alfresco: la pertenencia al grupo decide quién recibe qué firma. Multilingüe, con periodos de campaña con fecha de inicio y fin, rellenada con los valores que mantiene de forma centralizada y con un historial de cambios trazable en su propio repositorio.
- Control central mediante sus grupos de Alfresco
- Creada en minutos con bloques listos, también en varias columnas, y vista previa en vivo
- Contenido de sus sistemas: perfil de Alfresco, sincronización AD/LDAP, valores de grupo
- Atributos propios, definidos de forma central y usados en todas partes
- Apta para campañas con fecha de inicio y fin
- Multilingüe, tantas versiones como necesite
- Orden claro cuando alguien pertenece a varios grupos
- Todo en su Alfresco, versionado y trazable
El módulo lo configura un administrador de Alfresco. Después, el área aparece para todos los usuarios que tengan una firma asignada.
Módulo de gestión de usuarios y grupos
Mantenga cuentas de usuario, grupos y roles en sitios directamente en Office: datos personales y acceso, cuotas, pertenencias y el rol que un grupo tiene en un sitio. Todo permanece en su Alfresco.
- Cuentas mantenidas por completo, de los datos personales al derecho de administrador
- Cuota de almacenamiento por cuenta
- Grupos creados y renombrados, con sus miembros y subgrupos
- Asignación por ambos lados, desde el usuario o desde el grupo
- Roles en sitios para una cuenta o para todo un grupo
- Búsqueda desde dos caracteres, incluso con varios miles de cuentas
- Cuatro informes PDF con la procedencia de cada entrada: Alfresco o un servicio de directorio
- Todo en su Alfresco, con sus permisos
No hace falta configurar nada: el área está abierta a todo administrador de Alfresco.