Modules

Modules de site Alfresco

Les modules de site Alfresco appartiennent à un site. Un gestionnaire de site les active site par site ; les modules actifs apparaissent dans la barre des modules pour tous les membres, et chaque module respecte les droits de votre serveur Alfresco.

Gérer les sites et les modules

Les gestionnaires de site activent les modules de chaque site en un clic. La gestion des sites fait elle aussi partie d'Alfrodin : gérez les membres et les rôles, ajoutez des groupes, ajustez titre, description et visibilité, et créez de nouveaux sites.

Wiki

Lisez, rédigez et modifiez les pages wiki d'un site, avec liens internes, images et historique complet des versions. Le lecteur plein écran fait du wiki une lecture agréable, sommaire compris.

Blog

Lisez, écrivez, commentez et publiez des articles de blog, avec brouillons, étiquettes et versions, dans le volet Office et dans le lecteur plein écran.

Listes de données

Gérez les tâches, anomalies, contacts, événements et lieux d'un site directement dans le volet Office, y compris avec vos propres types de liste. Avec tableau plein écran, vue en cartes, filtres par champ, export CSV et rapport PDF. Nouveau : les rappels. Les éléments avec une date d'échéance apparaissent dans l'échéancier des jours, des semaines ou des mois à l'avance. Chaque élément avec une date d'échéance peut être repris comme rendez-vous Outlook ou comme fichier de calendrier.

Calendrier

Les événements d'un site en agenda dans le volet Office et, en plein écran, en vue mois, semaine et jour. Les séries se créent directement dans Alfrodin, chaque événement se reprend dans Outlook et les feuilles de calendrier s'impriment en PDF.

Liens

Gérez, commentez et ouvrez la collection de liens d'un site, en liste ou en cartes plein écran. Les renvois vers des documents et dossiers Alfresco s'ouvrent dans le volet Office, et la liste s'imprime en rapport PDF.

Discussions

Lisez et rédigez sujets et réponses, en plein écran avec un fil indenté et un éditeur pour titres, listes, images et tableaux.

Composez votre signature en quelques minutes à partir de blocs prêts à l'emploi et attribuez-la à vos groupes Alfresco : l'appartenance au groupe décide qui reçoit quelle signature. Multilingue, avec des périodes de campagne à dates de début et de fin, alimentée par vos valeurs gérées de façon centralisée et avec un historique de modifications traçable dans votre propre référentiel.

• Pilotage central par vos groupes Alfresco
• Créée en quelques minutes à partir de blocs prêts, y compris sur plusieurs colonnes, avec aperçu en direct
• Contenu de vos systèmes : profil Alfresco, synchronisation AD/LDAP, valeurs de groupe
• Vos propres attributs, définis de façon centrale et utilisés partout
• Adaptée aux campagnes avec dates de début et de fin
• Multilingue, autant de versions que nécessaire
• Ordre clair lorsque quelqu'un appartient à plusieurs groupes
• Tout dans votre Alfresco, versionné et traçable

Le module est configuré par un administrateur Alfresco. Ensuite, la zone apparaît pour tous les utilisateurs auxquels une signature est attribuée.

Gérez les comptes utilisateurs, les groupes, les sites, les étiquettes et les catégories directement dans Microsoft Office : données personnelles et accès, quotas, appartenances, le rôle qu'un groupe détient dans un site et l'arborescence des catégories de votre Alfresco. Tout reste dans votre Alfresco.

• Comptes entièrement gérés, des données personnelles au droit d'administrateur
• Quota de stockage par compte
• Groupes créés et renommés, avec leurs membres et sous-groupes
• Affectation des deux côtés, depuis l'utilisateur ou depuis le groupe
• Rôles dans les sites pour un compte ou un groupe entier
• Importer des utilisateurs depuis un fichier CSV, jusqu'à 500 par importation, avec vérification de chaque ligne
• Tous les sites du serveur avec leurs gestionnaires et leur visibilité, y compris privés et modérés
• Étiquettes et catégories renommées sur tous les documents à la fois, l'arborescence des catégories entretenue
• Recherche dès deux caractères, même avec plusieurs milliers de comptes
• Rapports PDF sur les utilisateurs et les groupes avec la provenance de chaque entrée, ainsi que sur les sites, les étiquettes et les catégories
• Tout dans votre Alfresco, avec vos droits

Aucune installation n'est nécessaire : la rubrique est ouverte à tout administrateur Alfresco.