Alfrodin amène Alfresco directement dans Microsoft Office

Alfrodin fonctionne dans Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), en version bureau pour Windows et Mac comme en version web (Microsoft 365).

Oui. « Modifier dans Office » ouvre un fichier d'Alfresco dans Microsoft Office (Word, Excel ou PowerPoint) sur votre ordinateur Windows ou Mac. À l'enregistrement, Office réécrit immédiatement les modifications dans Alfresco, et pendant la modification, le fichier est verrouillé pour les autres. Vous trouvez l'action dans le menu à trois points et dans la vue détaillée d'un fichier.

Office travaille directement avec les Alfresco Office Services (AOS) de votre serveur et se connecte via votre fournisseur d'identité, par exemple Microsoft Entra ID. Votre administrateur configure pour cela AOS et le fournisseur d'identité, pour Office pour Mac également le proxy placé devant Alfresco, et sous Windows il autorise le serveur dans Office pour la connexion. Les utilisateurs se connectent à Alfrodin avec le même compte professionnel. Le chapitre 3 du manuel décrit toutes les étapes, et l'annexe contient la configuration prête à l'emploi.

Alfrodin prend en charge Alfresco Community Edition et Alfresco Content Services (Enterprise) dans les versions 6.x, 7.x, 23.x et 25.x. Les déploiements sur site comme dans le cloud sont pris en charge.

Alfrodin prend en charge tous les modules standard d'un site Alfresco : documents, wiki, blog, listes de données, calendrier, liens et discussions. Ils sont disponibles dans le volet Office et en plein écran, avec les mêmes droits que dans Alfresco Share. Un gestionnaire de site décide site par site quels modules apparaissent et les active d'un clic.

Vous concevez une signature en quelques minutes à partir de blocs prêts à l'emploi, y compris sur plusieurs colonnes, et vous l'attribuez à vos groupes Alfresco ; l'appartenance à un groupe décide qui reçoit quelle signature. Le contenu vient du profil Alfresco, d'une synchronisation AD ou LDAP et de valeurs enregistrées de façon centrale pour tout un groupe. Les signatures sont multilingues, peuvent être limitées à une période de campagne avec dates de début et de fin et suivent un ordre clair lorsque quelqu'un appartient à plusieurs groupes. Tout est enregistré, avec gestion des versions, dans votre propre Alfresco. Le module Signatures e-mail est compris dans le prix et peut être configuré en quelques clics. Voir le manuel →

Oui. Outre les attributs prêts à l'emploi, vous pouvez définir les vôtres de façon centrale et les utiliser dans chaque signature. Ils sont créés dans le modèle de contenu Alfresco, ce qui les rend également lisibles par d'autres applications, et ils peuvent être alimentés par la synchronisation d'annuaire. Une fois créé, un attribut demeure, afin que les valeurs saisies ne soient pas perdues.

Oui. Les administrateurs Alfresco gèrent les comptes utilisateurs, les groupes et les rôles dans les sites directement dans Microsoft Office : données personnelles et accès, mot de passe, droit d'administrateur et quota de stockage, ainsi que les groupes avec leurs membres et sous-groupes. La rubrique apparaît dans les paramètres pour les comptes disposant du droit d'administrateur, et aucune installation n'est nécessaire.

Alfrodin reconnaît les comptes et les groupes issus d'un LDAP ou d'un Active Directory connecté et en indique la provenance. Ils continuent d'être gérés dans l'annuaire et s'utilisent partout dans Alfrodin : dans les groupes, avec un rôle dans un site et dans les quatre rapports PDF. Votre annuaire reste la source de référence et la gestion dans Alfrodin travaille avec les mêmes comptes.

Oui. Dans les paramètres, sous « Utilisateur », vous modifiez votre mot de passe Alfresco, activez ou désactivez les notifications par e-mail envoyées par Alfresco et décidez, site par site, quelles activités apparaissent dans votre liste « Récents ». Tout est enregistré sur votre serveur Alfresco et s'applique immédiatement aussi dans Alfresco Share. La modification du mot de passe est disponible lors de la connexion avec nom d'utilisateur et mot de passe ; avec l'authentification unique, votre fournisseur d'identité gère le mot de passe.

La liste « Récents » affiche les activités de vos sites, par exemple de nouveaux documents ou des commentaires. Dans les paramètres, sous « Utilisateur », vous décidez site par site si ses activités sont ajoutées à votre liste. Le réglage s'applique à toutes les activités futures ; les entrées existantes sont conservées. Alfresco Share utilise le même contrôle pour ses flux d'activité.

Alfrodin conserve vos documents entre vos applications Microsoft Office et votre propre serveur Alfresco - nous ne stockons jamais votre contenu. La connexion est directe par défaut ; si une connexion directe du navigateur est impossible, les requêtes sont relayées de manière sécurisée via notre service (chiffrées en transit, jamais stockées). Votre administrateur peut activer une connexion entièrement directe via CORS. Configuration CORS dans le manuel →

Oui ! Les administrateurs informatiques peuvent déployer Alfrodin de manière centralisée via le Centre d'administration Microsoft 365. Achetez via Microsoft Marketplace pour un déploiement fluide à l'échelle de l'organisation.

Chaque licence inclut un essai gratuit de 30 jours - aucune facturation n'a lieu pendant ces 30 jours. À l'issue de l'essai, votre abonnement se poursuit automatiquement au tarif de l'offre choisie. Vous pouvez résilier à tout moment pendant ou après l'essai ; tous vos paramètres et favoris sont conservés.

Oui, vous disposez d'un droit de rétractation de 14 jours. Si vous n'êtes pas satisfait, contactez-nous pour un remboursement intégral.

Ouvrez n'importe quelle application Office, cliquez sur Accueil → Compléments (dans les versions plus anciennes : Insertion → Obtenir des compléments), puis recherchez « Alfrodin ». Les administrateurs informatiques peuvent également effectuer un déploiement centralisé via le Centre d'administration Microsoft 365. Guide d'installation complet →

Alfrodin® - Alfresco DMS for Microsoft Office (SaaS) est la licence : c'est là que vous souscrivez l'abonnement, et votre administrateur attribue les licences aux utilisateurs dans le Centre d'administration Microsoft 365 (Facturation → Licences). Alfrodin for Outlook et Alfrodin for Office sont les compléments gratuits - le logiciel proprement dit, à déployer via « Applications intégrées » ou à installer via « Obtenir des compléments ». En bref : achetez la licence une fois, installez les compléments gratuits, connectez-vous avec Microsoft - c'est tout. Les trois entrées apparaissent aussi dans le catalogue du Centre d'administration (Applications intégrées → « Obtenir des applications ») : pour l'entrée SaaS, « Obtenir maintenant » lance l'achat de la licence ; pour les compléments, le déploiement. Vos utilisateurs finaux n'ont rien à faire pour la configuration - après le déploiement, ils ouvrent simplement le complément, se connectent une fois avec Microsoft si demandé et se connectent à votre serveur Alfresco. Chaque version d'Alfrodin passe la revue de certification du Marketplace de Microsoft avant sa publication.