Alfrodin přináší Alfresco přímo do Microsoft Office

Alfrodin funguje v Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), v desktopových verzích pro Windows a Mac i ve webových verzích (Microsoft 365).

Ano. „Upravit v Office“ otevře soubor z Alfresca v Microsoft Office (Word, Excel nebo PowerPoint) na vašem počítači s Windows nebo Macem. Při uložení zapíše Office změny okamžitě zpět do Alfresca a během úprav je soubor pro ostatní zamčený. Akci najdete v nabídce se třemi tečkami a v podrobném zobrazení souboru.

Office přitom pracuje přímo s Alfresco Office Services (AOS) na vašem serveru a přihlašuje se přes vašeho poskytovatele identity, například Microsoft Entra ID. Váš správce k tomu nastaví AOS a poskytovatele identity, pro Office pro Mac navíc proxy před Alfrescem, a ve Windows povolí server v Office pro přihlášení. Uživatelé se do Alfrodinu přihlašují stejným firemním účtem. Kapitola 3 příručky popisuje všechny kroky a příloha obsahuje hotovou konfiguraci.

Alfrodin podporuje Alfresco Community Edition a Alfresco Content Services (Enterprise) ve verzích 6.x, 7.x, 23.x a 25.x. Podporováno je on-premise i cloud.

Alfrodin podporuje všechny standardní moduly webu Alfresco: dokumenty, wiki, blog, datové seznamy, kalendář, odkazy a diskuse. Jsou k dispozici v podokně úloh i na celou obrazovku, se stejnými oprávněními jako v Alfresco Share. Správce webu rozhoduje pro každý web, které moduly se objeví, a aktivuje je jedním klepnutím.

Podpis navrhnete během několika minut z hotových bloků, i vícesloupcově, a přiřadíte jej svým skupinám v Alfrescu; příslušnost ke skupině rozhoduje o tom, kdo který podpis dostane. Obsah přichází z profilu v Alfrescu, ze srovnání s adresářem přes AD nebo LDAP a z hodnot uložených centrálně pro celou skupinu. Podpisy jsou vícejazyčné, datem začátku a konce je lze omezit na období kampaně a řídí se jasným pořadím, když někdo patří do více skupin. Vše leží verzované ve vašem vlastním Alfrescu. Modul e-mailové podpisy je v ceně a nastavíte jej na několik málo klepnutí. K příručce →

Ano. Vedle připravených atributů lze centrálně definovat vlastní a použít je v každém podpisu. Zakládají se v obsahovém modelu Alfresca, jsou tak čitelné i pro jiné aplikace a lze je plnit přes srovnání s adresářem. Jednou založený atribut zůstává zachovaný, aby se udržované hodnoty neztratily.

Ano. Správci Alfresca spravují uživatelské účty, skupiny a role na webech přímo v Microsoft Office: základní údaje a přístup, heslo, právo správce a kvótu úložiště, k tomu skupiny s jejich členy a podskupinami. Tato část se v nastavení objeví jen u účtů s právem správce, nastavení není nutné.

Alfrodin rozpozná účty a skupiny z připojeného LDAP nebo Active Directory a uvádí jejich původ. Spravují se dál v adresáři, používat je lze v Alfrodinu všude: ve skupinách, s rolí na webu a ve všech čtyřech PDF sestavách. Váš adresář tak zůstává vedoucím zdrojem a správa v Alfrodinu pracuje s týmiž účty.

Ano. V nastavení pod „Uživatel“ změníte své heslo do Alfresca, zapnete nebo vypnete e-mailová oznámení z Alfresca a pro každý web určíte, které aktivity se ve vašem průběhu objeví pod „Naposledy“. Vše se uloží na váš server Alfresco a platí okamžitě i v Alfresco Share. Změna hesla je připravená při přihlášení uživatelským jménem a heslem; při jednotném přihlášení spravuje heslo váš poskytovatel identity.

Průběh „Naposledy“ ukazuje aktivity vašich webů, například nové dokumenty nebo komentáře. V nastavení pod „Uživatel“ pro každý web přepnete, zda se jeho aktivity do vašeho průběhu zahrnou. Nastavení působí na všechny budoucí aktivity; už existující záznamy zůstanou. Stejné řízení používá Alfresco Share pro své kanály aktivit.

Alfrodin drží vaše dokumenty mezi vašimi aplikacemi Microsoft Office a vaším vlastním serverem Alfresco - obsah u nás nikdy neukládáme. Spojení je standardně přímé; není-li přímé spojení z prohlížeče možné, procházejí požadavky šifrovaně přes naši službu (bez ukládání). Váš správce může přes CORS zapnout zcela přímé spojení. Nastavení CORS v příručce →

Ano! Správci IT mohou Alfrodin nasadit centrálně přes centrum pro správu Microsoftu 365. Nákup přes Microsoft Marketplace zajistí hladké nasazení v celé organizaci.

Každá licence obsahuje 30denní bezplatné zkušební období - během těchto 30 dnů se nic neúčtuje. Poté předplatné automaticky pokračuje za cenu zvoleného plánu. Vypovědět můžete kdykoli během zkušebního období i po něm; všechna nastavení a oblíbené položky zůstanou zachované.

Ano, máte 14denní právo na odstoupení. Ozvěte se nám a peníze vrátíme v plné výši.

Otevřete aplikaci Office, klepněte na Domů → Doplňky (ve starších verzích: Vložení → Získat doplňky) a vyhledejte „Alfrodin“. Správci IT mohou doplněk nasadit také centrálně přes centrum pro správu Microsoftu 365. Úplný návod →

Alfrodin® - Alfresco DMS for Microsoft Office (SaaS) je licence: tam uzavřete předplatné a licence přidělíte svým uživatelům v centru pro správu Microsoftu 365 (Fakturace → Licence). Alfrodin for Outlook a Alfrodin for Office jsou bezplatné doplňky - samotný software, který rozdělíte přes „Integrované aplikace“ nebo nainstalujete přes „Získat doplňky“. Krátce: licenci koupit jednou, nainstalovat bezplatné doplňky, přihlásit se účtem Microsoft - hotovo. Všechny tři záznamy se objeví i v katalogu centra pro správu (Integrované aplikace → „Získat aplikace“): u záznamu SaaS spustí „Získat nyní“ nákup licence, u doplňků nasazení. Vaši koncoví uživatelé nemusí pro nastavení dělat nic - po rozdělení jen otevřou doplněk, na vyzvání se jednou přihlásí účtem Microsoft a připojí se k vašemu serveru Alfresco. Každá verze Alfrodinu projde před zveřejněním certifikační kontrolou Microsoft Marketplace.