Alfrodin přináší Alfresco přímo do Microsoft Office
Prvotřídní klient pro Alfresco, přímo v Outlooku, Wordu, Excelu a PowerPointu.
- Procházení a ukládání webů, složek a dokumentů
- E-maily a soubory přetažením přímo do Alfresca
- Wiki, blog, datové seznamy, kalendář, odkazy, diskuse
- Úkoly, e-mailové podpisy a správa webů
- Ve Windows, na Macu i v prohlížeči
Vše, co potřebujete
Výkonná integrace Alfresca pro vaši každodenní práci
Archivace e-mailů
E-maily s přílohami nahrajte do Alfresca přímo z Outlooku. Jedno klepnutí, úplná archivace.
Procházení a navigace
Plnohodnotný prohlížeč složek s drobečkovou navigací. Přístup ke všem webům v Alfrescu bez opuštění Office.
Ukládání dokumentů
Soubory Wordu, Excelu a PowerPointu ukládejte přímo do složek v Alfrescu, se správou verzí.
Fulltextové hledání
Prohledejte celé své úložiště Alfresco. Dokumenty najdete podle názvu, obsahu nebo metadat.
Oblíbené
Rychlý přístup k často používaným složkám a souborům. Synchronizováno s vašimi oblíbenými v Alfrescu.
Pracovní postupy
Úkoly pracovních postupů zobrazte, převezměte, schvalte a dokončete. Úkoly z Alfresca spravujte přímo z Outlooku.
Přetahování myší
Soubory přetáhněte z plochy přímo do Alfresca. Hromadné nahrávání s ukazatelem průběhu.
Veřejné odkazy
Vytvářejte sdílené odkazy pro spolupráci s okolím. Datum vypršení pro větší jistotu.
Odeslat e-mailem
Odešlete jakýkoli dokument z Alfresca přímo do nového e-mailu v Outlooku - jako odkaz, jako veřejný sdílený odkaz nebo jako přílohu.
Pružné ověřování
Basic Authentication nebo OpenID Connect - napojení na Keycloak, Microsoft Entra ID nebo libovolného poskytovatele identity kompatibilního s OIDC.
Vícejazyčné
K dispozici v němčině, angličtině, francouzštině, španělštině, italštině, nizozemštině a češtině. Přizpůsobí se jazykovému nastavení vašeho Office.
Wiki
Wiki stránky v Alfrescu čtěte, pište a upravujte, s historií verzí a obnovením, wiki odkazy a obrázky. Plnohodnotné wiki přímo v Office.
Blog
Příspěvky na blogu v Alfrescu čtěte, pište a publikujte, s koncepty, komentáři, štítky a historií verzí. Plnohodnotný blog přímo v Office.
Datové seznamy
Spravujte úkoly, závady, kontakty a termíny webu. Tabulka na celou obrazovku, filtr pro každé pole, CSV a PDF sestava.
Kalendář
Události webu jako agenda, na celou obrazovku jako měsíc, týden a den. Zakládejte série a události převezměte do Outlooku.
Sbírka odkazů
Adresy webu sbírejte, komentujte a otevírejte. Interní cíle se otevřou přímo v podokně úloh.
Diskuse
Čtěte a pište témata a odpovědi, na celou obrazovku s odsazeným průběhem jako v Alfresco Share.
E-mailové podpisy
Podpisy navrhujte centrálně z bloků a přidělujte je přes skupiny v Alfrescu, s živým náhledem, více jazyky a obdobím kampaně. Obsah přichází z profilu v Alfrescu, ze srovnání s adresářem a z hodnot skupin.
Uživatelé a skupiny
Spravujte účty, kvóty a práva správce, zakládejte skupiny a přidělujte role na webech. Čtyři PDF sestavy o příslušnosti ke skupinám, právech správce a původu z Alfresca nebo adresářové služby.
Postaveno pro Alfresco
Alfrodin je prvotřídní klient pro Alfresco - open source platformu pro obsah, která vaše dokumenty ukládá, zabezpečuje a prohledává v jakémkoli měřítku.
Open source
Staví na Alfresco Community Edition (LGPLv3) - otevřeně, na standardech a bez uzamčení u dodavatele.
Pevná architektura
Osvědčené úložiště obsahu s rozhraními CMIS a REST, vyhledáváním Solr a pracovními postupy BPMN - prověřeno v podnikovém měřítku.
Ověřeno v podnicích
Poprvé vydáno v roce 2005 - vyzrálá platforma, na které můžete dlouhodobě stavět.
Běží štíhle
Běžný stack z Tomcatu, PostgreSQL a Solru - dost efektivní na to, aby celé úložiště hostoval i jediný kompaktní server.
Vyvinuto pro nástroje, které už používáte
Jednoduché, průhledné ceny
Alfrodin
Jeden doplněk pro celý váš balík Office
- Archivace e-mailů s přílohami
- Procházení a navigace v Alfrescu
- Ukládání a správa dokumentů v Alfrescu
- Fulltextové hledání
- Přetahování souborů a e-mailů myší
- Náhled dokumentů a e-mailů
- Pracovní postupy, schvalování a úkoly
- Oblíbené a veřejné odkazy
- Spolupráce přes wiki a blog
- Chytré tipy na uložení při odesílání
- Basic Auth a poskytovatel identity (OIDC)
- Vícejazyčné (EN/DE/ES/FR/IT/NL/CS)
Vyberte možnost nákupu
- Účtování přes Microsoft 365
- Centrální nasazení IT
- Firemní faktura a číslo objednávky
- Kdykoli vypověditelné
- Všechny běžné platební metody (karty, PayPal, Apple/Google Pay, SEPA, Klarna)
- Kdykoli vypověditelné
Koupit přes
Digistore24
Časté dotazy
Které aplikace Office jsou podporované?
Alfrodin funguje v Outlooku, Wordu, Excelu a PowerPointu - jak v desktopových verzích (Windows/Mac), tak ve webových (Microsoft 365).
Které verze Alfresca jsou podporované?
Alfrodin podporuje Alfresco Community Edition a Alfresco Content Services (Enterprise) ve verzích 6.x, 7.x, 23.x a 25.x. Podporováno je on-premise i cloud.
Které moduly webu Alfresco Alfrodin podporuje?
Alfrodin podporuje všechny standardní moduly webu Alfresco: dokumenty, wiki, blog, datové seznamy, kalendář, odkazy a diskuse. Jsou k dispozici v podokně úloh i na celou obrazovku, se stejnými oprávněními jako v Alfresco Share. Správce webu rozhoduje pro každý web, které moduly se objeví, a aktivuje je jedním klepnutím.
Co umí modul e-mailové podpisy?
Podpis navrhnete během několika minut z hotových bloků, i vícesloupcově, a přiřadíte jej svým skupinám v Alfrescu; příslušnost ke skupině rozhoduje o tom, kdo který podpis dostane. Obsah přichází z profilu v Alfrescu, ze srovnání s adresářem přes AD nebo LDAP a z hodnot uložených centrálně pro celou skupinu. Podpisy jsou vícejazyčné, datem začátku a konce je lze omezit na období kampaně a řídí se jasným pořadím, když někdo patří do více skupin. Vše leží verzované ve vašem vlastním Alfrescu. Modul e-mailové podpisy je v ceně a nastavíte jej na několik málo klepnutí. K příručce →
Podporují e-mailové podpisy vlastní atributy?
Ano. Vedle připravených atributů lze centrálně definovat vlastní a použít je v každém podpisu. Zakládají se v obsahovém modelu Alfresca, jsou tak čitelné i pro jiné aplikace a lze je plnit přes srovnání s adresářem. Jednou založený atribut zůstává zachovaný, aby se udržované hodnoty neztratily.
Mohu v Alfrodinu spravovat uživatele a skupiny?
Ano. Správci Alfresca spravují uživatelské účty, skupiny a role na webech přímo v Office: základní údaje a přístup, heslo, právo správce a kvótu úložiště, k tomu skupiny s jejich členy a podskupinami. Tato část se v nastavení objeví jen u účtů s právem správce, nastavení není nutné.
Co platí pro účty z adresářové služby?
Alfrodin rozpozná účty a skupiny z připojeného LDAP nebo Active Directory a uvádí jejich původ. Spravují se dál v adresáři, používat je lze v Alfrodinu všude: ve skupinách, s rolí na webu a ve všech čtyřech PDF sestavách. Váš adresář tak zůstává vedoucím zdrojem a správa v Alfrodinu pracuje s týmiž účty.
Mohu v Alfrodinu spravovat svůj vlastní účet v Alfrescu?
Ano. V nastavení pod „Uživatel“ změníte své heslo do Alfresca, zapnete nebo vypnete e-mailová oznámení z Alfresca a pro každý web určíte, které aktivity se ve vašem průběhu objeví pod „Naposledy“. Vše se uloží na váš server Alfresco a platí okamžitě i v Alfresco Share. Změna hesla je připravená při přihlášení uživatelským jménem a heslem; při jednotném přihlášení spravuje heslo váš poskytovatel identity.
Jak určím, které aktivity se objeví pod „Naposledy“?
Průběh „Naposledy“ ukazuje aktivity vašich webů, například nové dokumenty nebo komentáře. V nastavení pod „Uživatel“ pro každý web přepnete, zda se jeho aktivity do vašeho průběhu zahrnou. Nastavení působí na všechny budoucí aktivity; už existující záznamy zůstanou. Stejné řízení používá Alfresco Share pro své kanály aktivit.
Jsou moje data v bezpečí?
Alfrodin drží vaše dokumenty mezi vašimi aplikacemi Office a vaším vlastním serverem Alfresco - obsah u nás nikdy neukládáme. Spojení je standardně přímé; není-li přímé spojení z prohlížeče možné, procházejí požadavky šifrovaně přes naši službu (bez ukládání). Váš správce může přes CORS zapnout zcela přímé spojení. Nastavení CORS v příručce →
Mohu Alfrodin nasadit pro celou svou organizaci?
Ano! Správci IT mohou Alfrodin nasadit centrálně přes centrum pro správu Microsoftu 365. Nákup přes Microsoft Marketplace zajistí hladké nasazení v celé organizaci.
Co se stane po zkušební verzi?
Každá licence obsahuje 30denní bezplatné zkušební období - během těchto 30 dnů se nic neúčtuje. Poté předplatné automaticky pokračuje za cenu zvoleného plánu. Vypovědět můžete kdykoli během zkušebního období i po něm; všechna nastavení a oblíbené položky zůstanou zachované.
Nabízíte vrácení peněz?
Ano, máte 14denní právo na odstoupení. Ozvěte se nám a peníze vrátíme v plné výši.
Jak Alfrodin nainstaluji?
Otevřete aplikaci Office, klepněte na Domů → Doplňky (ve starších verzích: Vložení → Získat doplňky) a vyhledejte „Alfrodin“. Správci IT mohou doplněk nasadit také centrálně přes centrum pro správu Microsoftu 365. Úplný návod →
Proč jsou v Microsoft Marketplace tři záznamy Alfrodinu?
Alfrodin® - Alfresco DMS for Microsoft Office (SaaS) je licence: tam uzavřete předplatné a licence přidělíte svým uživatelům v centru pro správu Microsoftu 365 (Fakturace → Licence). Alfrodin for Outlook a Alfrodin for Office jsou bezplatné doplňky - samotný software, který rozdělíte přes „Integrované aplikace“ nebo nainstalujete přes „Získat doplňky“. Krátce: licenci koupit jednou, nainstalovat bezplatné doplňky, přihlásit se účtem Microsoft - hotovo. Všechny tři záznamy se objeví i v katalogu centra pro správu (Integrované aplikace → „Získat aplikace“): u záznamu SaaS spustí „Získat nyní“ nákup licence, u doplňků nasazení. Vaši koncoví uživatelé nemusí pro nastavení dělat nic - po rozdělení jen otevřou doplněk, na vyzvání se jednou přihlásí účtem Microsoft a připojí se k vašemu serveru Alfresco. Každá verze Alfrodinu projde před zveřejněním certifikační kontrolou Microsoft Marketplace.