Prohlášení o ochraně osobních údajů

Prohlášení o ochraně osobních údajů podle čl. 13 a 14 GDPR (EU) 2016/679

1. Správce

Správcem ve smyslu obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) je:

Matthias Bauernberger Software
Georg-Erber-Straße 10
4060 Leonding, Rakousko
E-mail: office@mbasoft.at
DIČ: ATU64061446

2. Přehled zpracování

Osobní údaje zpracováváme jen v rozsahu nutném pro poskytování našeho webu a našich služeb (doplněk Alfrodin pro Office). Zpracování probíhá na základě zákonných ustanovení GDPR a rakouského zákona o ochraně osobních údajů (DSG).

3. Druhy zpracovávaných údajů

Zpracováváme tyto kategorie osobních údajů:

• Údaje o používání: časy přístupu, otevřené stránky, typ prohlížeče, operační systém
• Údaje o spojení: IP adresa (anonymizovaná), URL odkazující stránky
• Základní údaje: jméno, e-mailová adresa (jen při přímém kontaktu nebo založení účtu)
• Smluvní údaje: licenční údaje, fakturační informace (u placeného používání)
• Ověřovací údaje: informace o účtu Microsoft (při využití jednotného přihlášení)

4. Právní základy zpracování

Osobní údaje zpracováváme na těchto právních základech:

• Čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR - souhlas: udělili jste souhlas se zpracováním.
• Čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR - plnění smlouvy: zpracování je nutné pro plnění smlouvy (např. poskytování doplňku, licencování).
• Čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR - právní povinnost: zpracování je nutné pro splnění právní povinnosti (např. daňové archivační povinnosti).
• Čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR - oprávněný zájem: zpracování je nutné k ochraně oprávněných zájmů (např. bezpečnost, prevence zneužití).

5. Cookies a místní úložiště

Náš web nepoužívá cookies. Neprobíhá žádné sledování ani reklama. Vaše volba jazyka a případně poznámka o tom, že jste zavřeli oznámení o produktu, se ukládají do místního úložiště (localStorage) vašeho prohlížeče. Toto uložení je nutné pro zobrazení webu ve vašem jazyce (§ 165 odst. 3 TKG 2021, čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR) a nevyžaduje souhlas. Údaje zůstávají ve vašem prohlížeči, na naše servery se nepřenášejí a kdykoli je můžete v nastavení prohlížeče smazat.

6. Hosting

Náš web běží na serverech v rámci Evropské unie. Poskytovatel hostingu zpracovává přístupové údaje (serverové protokoly) na základě oprávněných zájmů podle čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR. Serverové protokoly mohou obsahovat adresu a název otevřených stránek, datum a čas přístupu, objem přenesených dat, dotazujícího se poskytovatele a typ a verzi prohlížeče. Tyto údaje se ukládají výhradně pro účely bezpečnosti a analýzy chyb a nejpozději po 30 dnech se automaticky mažou.

7. Jednotné přihlášení Microsoft (SSO)

Doplněk Alfrodin pro Office nabízí možnost přihlásit se přes váš účet Microsoft (jednotné přihlášení). Používá se přitom Microsoft Authentication Library (MSAL). Při přihlášení od Microsoftu obdržíme tyto údaje:

• jméno a e-mailovou adresu vašeho účtu Microsoft
• ID tenanta vaší organizace

Tyto údaje se používají výhradně k identifikaci a přiřazení licence. Ověřování probíhá přímo mezi vaším prohlížečem a Microsoftem - vaše přístupové údaje se na naše servery nikdy nepřenášejí. Platí prohlášení o ochraně osobních údajů společnosti Microsoft.

8. Spojení s Alfrescem

Spojení se navazuje přímo mezi vaším prohlížečem a vaším serverem Alfresco Content Services, pokud to váš server dovolí; v tom případě přes naše servery neprocházejí žádné dokumenty, obsah ani přístupové údaje. Nedovolí-li váš server přímé spojení, procházejí požadavky výhradně šifrovaně přes naši službu - vaše dokumenty, obsah ani přístupové údaje přitom nikdy neukládáme a k vašim datům v Alfrescu nemáme trvalý přístup. Pro zcela přímé spojení může váš správce na serveru Alfresco zapnout CORS pro app.alfrodin.com. K příručce →

9. Zpracování plateb

Pro přímý nákup licencí využíváme poskytovatele platebních služeb Digistore24 GmbH, St.-Godehard-Straße 32, 31139 Hildesheim, Německo. Digistore24 zpracovává vaše platební údaje jako samostatný správce. Platí zásady ochrany osobních údajů společnosti Digistore24.

Pro licence přes Microsoft Marketplace platí prohlášení o ochraně osobních údajů společnosti Microsoft. Od poskytovatelů platebních služeb dostáváme pouze informace o uzavření a stavu vaší objednávky, nikoli vaše platební údaje (např. čísla platebních karet).

10. Doba uložení

Osobní údaje se ukládají jen tak dlouho, jak je to pro daný účel zpracování nutné. Smluvní údaje se po skončení smlouvy uchovávají po dobu zákonných archivačních lhůt (v Rakousku zpravidla 7 let podle § 132 BAO). Serverové protokoly se mažou nejpozději po 30 dnech. Při odvolání souhlasu se dotčené údaje neprodleně mažou, pokud neexistuje zákonná archivační povinnost.

11. Vaše práva

Podle GDPR vám náleží tato práva:

• Právo na přístup (čl. 15 GDPR): máte právo získat informace o svých osobních údajích, které u nás uchováváme.
• Právo na opravu (čl. 16 GDPR): můžete požadovat opravu nesprávných údajů.
• Právo na výmaz (čl. 17 GDPR): můžete požadovat výmaz svých údajů, pokud tomu nebrání zákonné archivační povinnosti.
• Omezení zpracování (čl. 18 GDPR): můžete požadovat omezení zpracování.
• Přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR): máte právo získat své údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.
• Právo vznést námitku (čl. 21 GDPR): proti zpracování svých údajů můžete kdykoli vznést námitku.
• Odvolání souhlasu (čl. 7 odst. 3 GDPR): udělený souhlas lze kdykoli odvolat s účinností do budoucna.

Pro uplatnění svých práv se obraťte na: office@mbasoft.at

12. Právo podat stížnost u dozorového úřadu

Máte právo podat stížnost u příslušného dozorového úřadu pro ochranu osobních údajů:

Rakouský úřad pro ochranu osobních údajů
Barichgasse 40-42, 1030 Vídeň
Telefon: +43 1 52 152-0
E-mail: dsb@dsb.gv.at
Web: https://www.dsb.gv.at

13. Předávání údajů do třetích zemí

Při využití jednotného přihlášení Microsoft mohou být údaje předány na servery Microsoftu, které se mohou nacházet mimo EU. Microsoft se v rámci EU-US Data Privacy Framework zavázal dodržovat evropské standardy ochrany osobních údajů. K dalšímu předávání osobních údajů do třetích zemí nedochází.

14. Změny tohoto prohlášení

Vyhrazujeme si právo toto prohlášení o ochraně osobních údajů upravit podle změněné právní úpravy nebo při změnách našich služeb. Aktuální verzi najdete vždy na této stránce.

Stav: září 2026