Verze a novinky

Vlastní účet spravujte přímo v Alfrodinu

Heslo, e-mailová oznámení a aktivity podle webu na jednom místě v nastavení.

• Změna hesla: heslo do Alfresca nastavíte přímo v podokně úloh
• E-mailová oznámení: e-maily z Alfresca zapnete a vypnete
• Aktivity podle webu: pro každý web určíte, co se objeví v průběhu pod "Naposledy"
• Vše ve vašem Alfrescu: uloženo na vašem serveru, s vašimi oprávněními

Uživatele a skupiny nově spravujte přímo v Alfrodinu

Účty, skupiny a role na webech na jednom místě: spravujte základní údaje a přístup, přidělujte kvóty, zakládejte skupiny a přidávejte členy.

• Uživatelské účty: základní údaje, přístup, heslo, právo správce a kvóta
• Skupiny: zakládejte, přejmenovávejte a spravujte s členy a podskupinami
• Role na webech: účtu nebo celé skupině přidělte web s rolí
• Přidělení z obou stran: přes uživatele nebo přes skupinu
• Čtyři PDF sestavy: uživatelé, skupiny, přidělení a zablokované účty
• Vše ve vašem Alfrescu: uloženo na vašem serveru, s vašimi oprávněními

Integrovány další čtyři moduly Alfresca, správa webů nově přímo v Alfrodinu

Další čtyři moduly Alfresca

• Datové seznamy: úkoly, závady, kontakty, termíny a místa webu spravujte přímo v podokně úloh, i s vlastními typy seznamů. K tomu tabulka na celou obrazovku, zobrazení karet, filtr pro každé pole, export do CSV a PDF sestava.
• Kalendář: události webu jako agenda v podokně úloh a na celou obrazovku jako měsíční, týdenní a denní zobrazení. Série vznikají přímo v Alfrodinu a každou událost převezmete jedním klepnutím do Outlooku.
• Odkazy: sbírku odkazů webu spravujte, komentujte a otevírejte, na celou obrazovku jako seznam nebo jako karty. Odkazy na dokumenty a složky v Alfrescu se otevřou přímo v podokně úloh.
• Diskuse: čtěte a pište témata a odpovědi, na celou obrazovku se známým odsazeným průběhem z Alfresco Share. Editor podporuje nadpisy, seznamy, obrázky a tabulky.

Správa webů a modulů

• Správci webu aktivují moduly pro každý web jedním klepnutím; lišta modulů ukazuje všem členům přesně ty aktivní. Při deaktivaci se obsah zajistí v koši a lze jej kdykoli plně obnovit.
• Správa webu přímo v Alfrodinu: spravujte členy a role, přidávejte skupiny, upravujte název, popis a viditelnost a weby podle potřeby odstraňte.
• Nové weby vznikají přímo v Alfrodinu, s názvem, identifikátorem, popisem a viditelností.
• Všechny moduly se řídí oprávněními vašeho serveru Alfresco.

Implementace pro praxi

• Nová lišta modulů vede jako panel nástrojů všemi moduly webu, přehledně a v pevném pořadí.
• Alfrodin si pamatuje vaši poslední pozici: web, modul, složka, úkoly a karta jsou při dalším otevření hned zase na místě.
• Export a sestavy: export datových seznamů do CSV a PDF sestavy pro datové seznamy, kalendář a odkazy, přesně v zobrazení nastaveném na obrazovce.

E-mailové podpisy a přepracovaný náhled

E-mailové podpisy, centrálně spravované a automaticky vkládané

• Centrálně řízeno přes vaše skupiny v Alfrescu
• Hotovo za minuty z připravených bloků, i vícesloupcově, s živým náhledem
• Obsah z vašich systémů: profil v Alfrescu, srovnání s AD/LDAP, hodnoty skupin
• Vlastní atributy centrálně definujte a všude používejte
• Pro kampaně s datem začátku a konce
• Vícejazyčné, libovolný počet verzí
• Jasné pořadí, když někdo patří do více skupin
• Vše ve vašem Alfrescu, verzované a dohledatelné
• Odpovídající podpis Alfrodin při psaní vloží sám, u nových zpráv stejně jako u odpovědí a přeposlání.

Náhled, celá obrazovka a stahování

• Dokumenty Office, e-maily a textové soubory ukazuje Alfrodin přes zobrazení PDF z Alfresca, i když se teprve musí vytvořit.
• Zobrazení na celou obrazovku zůstane při listování složkou otevřené a je k dispozici i pro textové soubory.
• Přibližování zoomovacím gestem na trackpadu, vedle tlačítek.
• Stahování ze zobrazení na celou obrazovku, podle volby originál nebo verzi PDF.

Dokumenty z Alfresca přiložte k právě psanému e-mailu

• Nová akce v nabídce dokumentu při psaní e-mailu: vybraný soubor z Alfresca se přiloží přímo k otevřenému e-mailu.
• Objeví se jen tam, kde to dává smysl - při psaní e-mailu v Outlooku, u souborů.
• Funguje v každém okně pro psaní - nový e-mail, odpověď i přeposlání - vedle stávajících možností odeslání.

Wiki a blog v Alfrescu - čtení, psaní, komentování a publikování

• Wiki a blog přímo v Alfrodinu - čtečka na celou obrazovku a pohodlné editory, bez prohlížeče.
• Wiki: stránky čtěte, pište a propojujte - s vnitřními [[odkazy]], vloženými obrázky a úplnou historií verzí.
• Blog: příspěvky čtěte, pište, komentujte a publikujte - s koncepty a filtrovatelným kanálem (Vše, Publikované, Koncepty, Moje).

Smart Alerts - už nikdy nezapomenete uložit

• Při klepnutí na Odeslat se Outlook zeptá, zda se má e-mail uložit do Alfresca - podle pravidel (externí příjemci, přílohy, seznam domén).
• Uložení přímo z dialogového okna, ještě před odesláním.
• Nová část "Smart Alerts" v nastavení - funkce je volitelná a ve výchozím stavu vypnutá.
• Nový jazyk: doplněk i web jsou nyní k dispozici také ve francouzštině - vedle angličtiny, němčiny a španělštiny.
• Jednotná nabídka akcí: každý seznam nyní používá jedinou nabídku se třemi tečkami místo mnoha tlačítek v řádku - s přesunem, kopírováním, stažením ZIP (složky), novou verzí a oblíbenými.
• Odesílání dokumentů z Alfresca e-mailem: otevřete nový e-mail v Outlooku s dokumentem jako odkazem, jako veřejným sdíleným odkazem (s vypršením) nebo jako přílohou.

Přetahování myší

• Soubory a celé složky nahrajte z počítače do Alfrodinu přetažením - struktura složek zůstane zachovaná.
• E-maily přetáhněte přímo z doručené pošty Outlooku do složky v Alfrescu a tím je archivujte.

Alfrodin je tu

První vydání: procházení webů a složek, nahrávání a archivace e-mailů a příloh, fulltextové hledání, náhled, verzování, check-out/check-in, komentáře, štítky, pracovní postupy a úkoly - v Outlooku, Wordu, Excelu a PowerPointu. K dispozici přes Microsoft Marketplace a Digistore24, s přihlášením SSO a OIDC (Keycloak).