Versies en nieuwigheden

Het eigen account rechtstreeks in Alfrodin beheren

Wachtwoord, e-mailmeldingen en activiteiten per site op één plek in de instellingen.

• Wachtwoord wijzigen: het Alfresco-wachtwoord rechtstreeks in het taakvenster instellen
• E-mailmeldingen: de e-mails van Alfresco in- en uitschakelen
• Activiteiten per site: per site bepalen wat er in het verloop onder "Recent" verschijnt
• Alles in uw Alfresco: opgeslagen op uw server, met uw rechten

Gebruikers en groepen vanaf nu rechtstreeks in Alfrodin beheren

Accounts, groepen en rollen in sites op één plek: stamgegevens en toegang onderhouden, contingenten toekennen, groepen aanmaken en leden toewijzen.

• Gebruikersaccounts: stamgegevens, toegang, wachtwoord, beheerdersrecht en contingent
• Groepen: aanmaken, hernoemen en met leden en subgroepen onderhouden
• Rollen in sites: een account of een hele groep een site met rol toewijzen
• Toewijzing van beide kanten: via de gebruiker of via de groep
• Vier PDF-rapporten: gebruikers, groepen, toewijzingen en geblokkeerde accounts
• Alles in uw Alfresco: opgeslagen op uw server, met uw rechten

Vier extra Alfresco-modules geïntegreerd, sitebeheer vanaf nu via Alfrodin

Vier extra Alfresco-modules

• Gegevenslijsten: taken, gebreken, contacten, afspraken en locaties van een site rechtstreeks in het taakvenster onderhouden, ook met eigen lijsttypen. Daarbij een tabel op volledig scherm, kaartweergave, filter per veld, CSV-export en PDF-rapport.
• Kalender: afspraken van een site als agenda in het taakvenster en op volledig scherm als maand-, week- en dagweergave. Reeksen ontstaan rechtstreeks in Alfrodin, en elke afspraak gaat met één klik naar Outlook.
• Koppelingen: de linkverzameling van een site onderhouden, van opmerkingen voorzien en openen, op volledig scherm als lijst of als kaarten. Verwijzingen naar Alfresco-documenten en -mappen openen rechtstreeks in het taakvenster.
• Discussies: onderwerpen en antwoorden lezen en schrijven, op volledig scherm met het vertrouwde ingesprongen verloop uit Alfresco Share. De editor ondersteunt koppen, lijsten, afbeeldingen en tabellen.

Sites en modules beheren

• Sitebeheerders activeren de modules per site met één klik; de modulebalk toont alle leden precies de actieve modules. Bij het deactiveren gaat de inhoud veilig naar de prullenbak en laat zich op elk moment volledig herstellen.
• Sitebeheer rechtstreeks in Alfrodin: leden en rollen onderhouden, groepen opnemen, titel, beschrijving en zichtbaarheid aanpassen en sites zo nodig verwijderen.
• Nieuwe sites ontstaan rechtstreeks via Alfrodin, met titel, aanduiding, beschrijving en zichtbaarheid.
• Alle modules volgen de rechten van uw Alfresco-server.

Implementatie voor de praktijk

• De nieuwe modulebalk leidt als werkbalk door alle modules van een site, overzichtelijk en in een vaste volgorde.
• Alfrodin onthoudt uw laatste positie: site, module, map, taken en tabblad staan bij het volgende openen meteen weer klaar.
• Export en rapporten: CSV-export van de gegevenslijsten en PDF-rapporten voor gegevenslijsten, kalender en koppelingen, precies in de weergave die op het scherm staat.

E-mailhandtekeningen en een herzien voorbeeld

E-mailhandtekeningen, centraal beheerd en automatisch ingevoegd

• Centraal gestuurd via uw Alfresco-groepen
• In minuten gemaakt uit kant-en-klare bouwstenen, ook meerkoloms, met live voorbeeld
• Inhoud uit uw systemen: Alfresco-profiel, AD/LDAP-afstemming, groepswaarden
• Eigen attributen centraal vastleggen en overal gebruiken
• Geschikt voor campagnes met begin- en einddatum
• Meertalig, een willekeurig aantal versies
• Heldere rangorde als iemand tot meerdere groepen behoort
• Alles in uw Alfresco, geversioneerd en navolgbaar
• De passende handtekening voegt Alfrodin bij het opstellen automatisch in, bij nieuwe berichten net zo goed als bij antwoorden en doorsturen.

Voorbeeld, volledig scherm en downloaden

• Office-documenten, e-mails en tekstbestanden toont Alfrodin via de PDF-weergave uit Alfresco, ook wanneer die eerst nog moet worden gemaakt.
• De weergave op volledig scherm blijft bij het bladeren door de map geopend en staat ook voor tekstbestanden ter beschikking.
• Zoomen met het zoomgebaar op het trackpad, naast de knoppen.
• Downloaden vanuit de weergave op volledig scherm, naar keuze het origineel of de PDF-versie.

Alfresco-documenten aan de e-mail hangen die u aan het schrijven bent

• Nieuwe actie in het documentmenu bij het schrijven van een e-mail: het gekozen Alfresco-bestand komt rechtstreeks als bijlage bij de geopende e-mail.
• Verschijnt alleen daar waar het zin heeft - bij het schrijven van een e-mail in Outlook, voor bestanden.
• Werkt in elk opstelvenster - nieuwe e-mail, antwoord en doorsturen - naast de bestaande verzendopties.

Alfresco-wiki en -blog - lezen, schrijven, van opmerkingen voorzien en publiceren

• Wiki en blog rechtstreeks in Alfrodin - lezer op volledig scherm en comfortabele editors, zonder browser.
• Wiki: pagina's lezen, schrijven en koppelen - met interne [[koppelingen]], ingesloten afbeeldingen en volledig versieverloop.
• Blog: berichten lezen, schrijven, van opmerkingen voorzien en publiceren - met concepten en een filterbare feed (Alle, Gepubliceerd, Concepten, Mijn).

Smart Alerts - nooit meer vergeten op te slaan

• Bij het klikken op Verzenden vraagt Outlook of de e-mail in Alfresco moet worden opgeslagen - op basis van regels (externe ontvangers, bijlagen, domeinlijst).
• Opslaan rechtstreeks vanuit het dialoogvenster, nog vóór het verzenden.
• Nieuw gedeelte "Smart Alerts" in de instellingen - de functie is opt-in en standaard uitgeschakeld.
• Nieuwe taal: add-in en website zijn nu ook in het Frans beschikbaar - naast Engels, Duits en Spaans.
• Eenvormig actiemenu: elke lijst gebruikt nu één menu met drie punten in plaats van veel inline knoppen - met verplaatsen, kopiëren, ZIP-download (mappen), nieuwe versie en favorieten.
• Alfresco-documenten per e-mail verzenden: open een nieuwe Outlook-e-mail met het document als koppeling, als openbare deelkoppeling (met vervaldatum) of als bestandsbijlage.

Slepen en neerzetten

• Bestanden en hele mappen slepend vanaf de computer naar Alfrodin uploaden - de mapstructuur blijft behouden.
• E-mails rechtstreeks uit het Postvak IN van Outlook naar een Alfresco-map slepen om ze te archiveren.

Alfrodin is er

Eerste release: sites en mappen doorzoeken, e-mails en bijlagen uploaden en archiveren, zoeken in volledige tekst, voorbeeld, versiebeheer, uitchecken/inchecken, opmerkingen, tags, workflows en taken - in Outlook, Word, Excel en PowerPoint. Beschikbaar via Microsoft Marketplace en Digistore24, met SSO- en OIDC-aanmelding (Keycloak).