Modules
Alfrodin bundelt zijn functies in modules. De Alfresco-sitemodules horen bij een site en worden daar door een sitebeheerder geactiveerd; de Alfrodin-modules breiden Alfrodin zelf uit en worden door een Alfresco-beheerder centraal geïnstalleerd.
Elke module brengt zijn eigen instellingen mee en laat zich onafhankelijk van de overige inrichten, aanpassen of weer uitschakelen.
Alfresco-sitemodules
De Alfresco-sitemodules horen bij een site. Een sitebeheerder activeert ze per site; actieve modules verschijnen in de modulebalk voor alle leden, en elke module volgt de rechten van uw Alfresco-server.
Sites en modules beheren
Sitebeheerders activeren de modules per site met één klik. Ook het sitebeheer hoort bij Alfrodin: leden en rollen onderhouden, groepen opnemen, titel, beschrijving en zichtbaarheid aanpassen en nieuwe sites aanmaken.
Wiki
Wikipagina's van een site lezen, schrijven en bewerken, met interne koppelingen, afbeeldingen en de volledige versiegeschiedenis. De lezer op volledig scherm maakt van het wiki aangename lectuur, inclusief inhoudsopgave.
Blog
Blogberichten lezen, schrijven, van opmerkingen voorzien en publiceren, met concepten, tags en versies, in het taakvenster en in de lezer op volledig scherm.
Gegevenslijsten
Taken, gebreken, contacten, afspraken en locaties van een site rechtstreeks in het taakvenster onderhouden, ook met eigen lijsttypen. Daarbij een tabel op volledig scherm met kaartweergave, filter per veld, CSV-export en PDF-rapport.
Kalender
Afspraken van een site als agenda in het taakvenster en op volledig scherm als maand-, week- en dagweergave. Reeksen ontstaan rechtstreeks in Alfrodin, elke afspraak gaat naar Outlook, en kalenderbladen drukken af als PDF.
Koppelingen
De linkverzameling van een site onderhouden, van opmerkingen voorzien en openen, als lijst of kaarten op volledig scherm. Verwijzingen naar Alfresco-documenten en -mappen openen rechtstreeks in het taakvenster, en de lijst drukt af als PDF-rapport.
Discussies
Onderwerpen en antwoorden lezen en schrijven, op volledig scherm met het vertrouwde ingesprongen verloop uit Alfresco Share en een editor voor koppen, lijsten, afbeeldingen en tabellen.
Module e-mailhandtekeningen
Geef uw handtekening in enkele minuten vorm uit kant-en-klare bouwstenen en wijs haar toe aan uw Alfresco-groepen: het groepslidmaatschap bepaalt wie welke handtekening krijgt. Meertalig, geschikt voor campagnes met begin- en einddatum, gevuld uit uw centraal onderhouden waarden en met een navolgbare wijzigingshistorie in uw eigen repository.
- Centraal gestuurd via uw Alfresco-groepen
- In minuten gemaakt uit kant-en-klare bouwstenen, ook meerkoloms, met live voorbeeld
- Inhoud uit uw systemen: Alfresco-profiel, AD/LDAP-afstemming, groepswaarden
- Eigen attributen centraal vastleggen en overal gebruiken
- Geschikt voor campagnes met begin- en einddatum
- Meertalig, een willekeurig aantal versies
- Heldere rangorde als iemand tot meerdere groepen behoort
- Alles in uw Alfresco, geversioneerd en navolgbaar
De module wordt door een Alfresco-beheerder ingericht. Daarna verschijnt het gedeelte bij alle gebruikers die een handtekening toegewezen krijgen.
Module gebruikers- en groepsbeheer
Onderhoud gebruikersaccounts, groepen en rollen in sites rechtstreeks in Office: stamgegevens en toegang, contingenten, lidmaatschappen en de rol die een groep in een site draagt. Alles blijft daarbij in uw Alfresco.
- Accounts volledig onderhouden, van de stamgegevens tot het beheerdersrecht
- Opslagcontingent per account
- Groepen aangemaakt en hernoemd, met leden en subgroepen
- Toewijzing van beide kanten, via de gebruiker of via de groep
- Rollen in sites voor een afzonderlijk account of een hele groep
- Zoeken vanaf twee tekens, ook bij meerdere duizend accounts
- Vier PDF-rapporten met de herkomst per vermelding: Alfresco of directoryservice
- Alles in uw Alfresco, met uw rechten
Inrichten is niet nodig: het gedeelte staat open voor elke Alfresco-beheerder.