Alfrodin brengt Alfresco rechtstreeks in Microsoft Office

Alfrodin werkt in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), in de desktopversies voor Windows en Mac en in de webversies (Microsoft 365).

Ja. „Bewerken in Office“ opent een bestand uit Alfresco in Microsoft Office (Word, Excel of PowerPoint) op uw Windows- of Mac-computer. Bij het opslaan schrijft Office de wijzigingen meteen terug naar Alfresco, en tijdens het bewerken is het bestand voor anderen vergrendeld. U vindt de actie in het menu met drie punten en in de detailweergave van een bestand.

Office werkt daarbij rechtstreeks met de Alfresco Office Services (AOS) op uw server en meldt zich aan via uw identity provider, bijvoorbeeld Microsoft Entra ID. Uw beheerder richt daarvoor AOS en de identity provider in, voor Office voor Mac ook de proxy vóór Alfresco, en geeft onder Windows de server in Office vrij voor de aanmelding. Gebruikers melden zich in Alfrodin aan met hetzelfde bedrijfsaccount. Hoofdstuk 3 van de handleiding beschrijft alle stappen, en de bijlage bevat de kant-en-klare configuratie.

Alfrodin ondersteunt Alfresco Community Edition en Alfresco Content Services (Enterprise) in de versies 6.x, 7.x, 23.x en 25.x. On-premise en cloud worden ondersteund.

Alfrodin ondersteunt alle standaardmodules van een Alfresco-site: documenten, wiki, blog, gegevenslijsten, kalender, koppelingen en discussies. Ze staan ter beschikking in het taakvenster en op volledig scherm, met dezelfde rechten als in Alfresco Share. Een sitebeheerder bepaalt per site welke modules verschijnen en activeert ze met één klik.

U geeft een handtekening in enkele minuten vorm uit kant-en-klare bouwstenen, ook meerkoloms, en wijst haar toe aan uw Alfresco-groepen; het groepslidmaatschap bepaalt wie welke handtekening krijgt. De inhoud komt uit het Alfresco-profiel, de directoryafstemming via AD of LDAP en uit waarden die centraal voor een hele groep zijn vastgelegd. Handtekeningen zijn meertalig, laten zich met een begin- en einddatum tot een campagneperiode beperken en volgen een heldere rangorde als iemand tot meerdere groepen behoort. Alles ligt geversioneerd in uw eigen Alfresco. De module e-mailhandtekeningen zit in de prijs en laat zich met enkele klikken inrichten. Naar het handboek →

Ja. Naast de voorbereide attributen laten zich eigen attributen centraal vastleggen en in elke handtekening gebruiken. Ze worden in het Alfresco-inhoudsmodel aangemaakt, zijn daarmee ook voor andere toepassingen leesbaar en laten zich via de directoryafstemming vullen. Eenmaal aangemaakt blijft een attribuut bestaan, zodat onderhouden waarden behouden blijven.

Ja. Alfresco-beheerders onderhouden gebruikersaccounts, groepen en rollen in sites rechtstreeks in Microsoft Office: stamgegevens en toegang, wachtwoord, beheerdersrecht en opslagcontingent, daarbij groepen met hun leden en subgroepen. Het gedeelte verschijnt in de instellingen alleen bij accounts met beheerdersrecht, inrichten is niet nodig.

Alfrodin herkent accounts en groepen uit een aangesloten LDAP of Active Directory en toont hun herkomst. Onderhouden worden ze verder in de directory, gebruiken laten ze zich in Alfrodin overal: in groepen, met een rol in een site en in alle vier de PDF-rapporten. Zo blijft uw directory de leidende bron en werkt het beheer in Alfrodin met dezelfde accounts.

Ja. In de instellingen onder „Gebruiker“ wijzigt u uw Alfresco-wachtwoord, schakelt u de e-mailmeldingen van Alfresco in of uit en bepaalt u per site welke activiteiten in uw verloop onder „Recent“ verschijnen. Alles wordt op uw Alfresco-server opgeslagen en geldt meteen ook in Alfresco Share. De wachtwoordwijziging staat klaar bij aanmelding met gebruikersnaam en wachtwoord; bij single sign-on beheert uw identity provider het wachtwoord.

Het verloop „Recent“ toont de activiteiten van uw sites, bijvoorbeeld nieuwe documenten of opmerkingen. In de instellingen onder „Gebruiker“ schakelt u per site of haar activiteiten in uw verloop worden opgenomen. De instelling werkt op alle toekomstige activiteiten; bestaande vermeldingen blijven staan. Dezelfde besturing gebruikt Alfresco Share voor zijn activiteitenfeeds.

Alfrodin houdt uw documenten tussen uw Microsoft Office-apps en uw eigen Alfresco-server - inhoud slaan wij nooit op. De verbinding is standaard rechtstreeks; is een rechtstreekse browserverbinding niet mogelijk, dan gaan aanvragen transportversleuteld door onze dienst (zonder opslag). Uw beheerder kan via CORS een volledig rechtstreekse verbinding inschakelen. CORS-inrichting in het handboek →

Ja! IT-beheerders kunnen Alfrodin centraal via het Microsoft 365-beheercentrum uitrollen. Koop via de Microsoft Marketplace voor een naadloze uitrol in de hele organisatie.

Elke licentie bevat een gratis proefperiode van 30 dagen - tijdens die 30 dagen wordt er niets gefactureerd. Daarna loopt het abonnement automatisch door tegen de prijs van het gekozen plan. U kunt tijdens of na de proefperiode op elk moment opzeggen; alle instellingen en favorieten blijven behouden.

Ja, u hebt een herroepingsrecht van 14 dagen. Neem contact met ons op voor een volledige terugbetaling.

Open een Office-app, klik op Start → Add-ins (in oudere versies: Invoegen → Add-ins ophalen) en zoek naar „Alfrodin“. IT-beheerders kunnen de add-in ook centraal via het Microsoft 365-beheercentrum uitrollen. Volledige handleiding →

Alfrodin® - Alfresco DMS for Microsoft Office (SaaS) is de licentie: daar sluit u het abonnement af en wijst u de licenties in het Microsoft 365-beheercentrum (Facturering → Licenties) aan uw gebruikers toe. Alfrodin for Outlook en Alfrodin for Office zijn de gratis add-ins - de eigenlijke software, die u via „Geïntegreerde apps“ verdeelt of via „Add-ins ophalen“ installeert. Kort: licentie eenmaal kopen, gratis add-ins installeren, met Microsoft aanmelden - klaar. Alle drie de vermeldingen verschijnen ook in de catalogus van het beheercentrum (Geïntegreerde apps → „Apps ophalen“): bij de SaaS-vermelding start „Nu ophalen“ de licentieaankoop, bij de add-ins de uitrol. Uw eindgebruikers hoeven voor het inrichten niets te doen - na de verdeling openen zij eenvoudig de add-in, melden zich op verzoek eenmalig met Microsoft aan en verbinden met uw Alfresco-server. Elke versie van Alfrodin doorloopt vóór publicatie de certificeringscontrole van de Microsoft Marketplace.