Alfrodin porta Alfresco direttamente in Microsoft Office

Alfrodin funziona in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), nelle versioni desktop per Windows e Mac e nelle versioni web (Microsoft 365).

Sì. «Modifica in Office» apre un file di Alfresco in Microsoft Office (Word, Excel o PowerPoint) sul suo computer Windows o Mac. Al salvataggio Office riscrive subito le modifiche in Alfresco, e durante la modifica il file è bloccato per gli altri. Trova l'azione nel menu a tre puntini e nella vista di dettaglio di un file.

Office lavora direttamente con gli Alfresco Office Services (AOS) del suo server e accede tramite il suo identity provider, ad esempio Microsoft Entra ID. A tal fine l'amministratore configura AOS e l'identity provider, per Office per Mac anche il proxy davanti ad Alfresco, e su Windows abilita il server in Office per l'accesso. Gli utenti accedono ad Alfrodin con lo stesso account aziendale. Il capitolo 3 del manuale descrive tutti i passaggi, e l'appendice contiene la configurazione pronta all'uso.

Alfrodin supporta Alfresco Community Edition e Alfresco Content Services (Enterprise) nelle versioni 6.x, 7.x, 23.x e 25.x. Sono supportati sia on-premise sia cloud.

Alfrodin supporta tutti i moduli standard di un sito Alfresco: documenti, wiki, blog, elenchi di dati, calendario, collegamenti e discussioni. Sono disponibili nel riquadro attività e a schermo intero, con le stesse autorizzazioni di Alfresco Share. Un responsabile del sito decide per ogni sito quali moduli compaiono e li attiva con un clic.

Progetti una firma in pochi minuti a partire da blocchi già pronti, anche su più colonne, e la assegni ai suoi gruppi Alfresco; l'appartenenza al gruppo decide chi riceve quale firma. I contenuti arrivano dal profilo Alfresco, dall'allineamento con la directory tramite AD o LDAP e da valori depositati centralmente per un intero gruppo. Le firme sono multilingue, si possono limitare a un periodo di campagna con data di inizio e fine e seguono un ordine chiaro quando qualcuno appartiene a più gruppi. Tutto resta versionato nel suo Alfresco. Il modulo Firme e-mail è compreso nel prezzo e si configura con pochi clic. Al manuale →

Sì. Oltre agli attributi già predisposti se ne possono definire di propri, centralmente, e usarli in ogni firma. Vengono creati nel modello dei contenuti di Alfresco, sono quindi leggibili anche da altre applicazioni e si possono compilare tramite l'allineamento con la directory. Una volta creato, un attributo resta, così i valori curati non vanno persi.

Sì. Gli amministratori Alfresco curano account utente, gruppi e ruoli nei siti direttamente in Microsoft Office: dati anagrafici e accesso, password, diritto di amministratore e quota di archiviazione, e inoltre i gruppi con i loro membri e sottogruppi. L'area compare nelle impostazioni solo per gli account con diritto di amministratore e non richiede alcuna configurazione.

Alfrodin riconosce gli account e i gruppi provenienti da un LDAP o da un Active Directory collegato e ne indica l'origine. Continuano a essere curati nella directory e in Alfrodin si possono usare ovunque: nei gruppi, con un ruolo in un sito e in tutti e quattro i rapporti PDF. Così la sua directory resta la fonte di riferimento e la gestione in Alfrodin lavora con gli stessi account.

Sì. Nelle impostazioni, sotto «Utente», cambia la password di Alfresco, attiva o disattiva le notifiche e-mail di Alfresco e stabilisce per ogni sito quali attività compaiono nella sua cronologia sotto «Recenti». Tutto viene salvato sul suo server Alfresco e vale subito anche in Alfresco Share. La modifica della password è disponibile con l'accesso tramite nome utente e password; con il single sign-on la password è gestita dal suo identity provider.

La cronologia «Recenti» mostra le attività dei suoi siti, ad esempio nuovi documenti o commenti. Nelle impostazioni, sotto «Utente», stabilisce per ogni sito se le sue attività entrano nella sua cronologia. L'impostazione agisce su tutte le attività future; le voci già presenti restano. La stessa impostazione viene usata da Alfresco Share per i suoi feed di attività.

Alfrodin tiene i suoi documenti tra le sue applicazioni Microsoft Office e il suo server Alfresco: i contenuti non vengono mai salvati da noi. La connessione è diretta per impostazione predefinita; se non è possibile una connessione diretta dal browser, le richieste passano cifrate durante il trasporto attraverso il nostro servizio (senza essere salvate). Il suo amministratore può abilitare tramite CORS una connessione completamente diretta. Configurazione CORS nel manuale →

Sì. Gli amministratori IT possono distribuire Alfrodin centralmente tramite l'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365. L'acquisto tramite Microsoft Marketplace consente una distribuzione fluida a tutta l'organizzazione.

Ogni licenza comprende un periodo di prova gratuito di 30 giorni: durante questi 30 giorni non viene fatturato nulla. Dopodiché l'abbonamento prosegue automaticamente al prezzo del piano scelto. Può disdire in qualsiasi momento, durante o dopo il periodo di prova; tutte le impostazioni e i preferiti restano.

Sì, ha un diritto di recesso di 14 giorni. Ci contatti per ottenere il rimborso completo.

Apra un'applicazione Office, faccia clic su Home → Componenti aggiuntivi (nelle versioni più vecchie: Inserisci → Ottieni componenti aggiuntivi) e cerchi «Alfrodin». Gli amministratori IT possono distribuire il componente aggiuntivo anche centralmente tramite l'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365. Guida completa →

Alfrodin® - Alfresco DMS for Microsoft Office (SaaS) è la licenza: là sottoscrive l'abbonamento e assegna le licenze ai suoi utenti nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 (Fatturazione → Licenze). Alfrodin for Outlook e Alfrodin for Office sono i componenti aggiuntivi gratuiti, cioè il software vero e proprio, che distribuisce tramite «App integrate» oppure installa tramite «Ottieni componenti aggiuntivi». In breve: acquisti la licenza una volta, installi i componenti aggiuntivi gratuiti, acceda con Microsoft e ha finito. Tutte e tre le voci compaiono anche nel catalogo dell'interfaccia di amministrazione (App integrate → «Ottieni app»): nella voce SaaS «Ottieni ora» avvia l'acquisto della licenza, nei componenti aggiuntivi la distribuzione. I suoi utenti finali non devono fare nulla per la configurazione: dopo la distribuzione aprono semplicemente il componente aggiuntivo, accedono una sola volta con Microsoft quando richiesto e si collegano al suo server Alfresco. Ogni versione di Alfrodin supera il controllo di certificazione del Marketplace di Microsoft prima della pubblicazione.