Alfrodin bringt Alfresco direkt in Microsoft Office

Alfrodin funktioniert in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), in den Desktop-Versionen für Windows und Mac und in den Web-Versionen (Microsoft 365).

Ja. „In Office bearbeiten“ öffnet eine Datei aus Alfresco in Microsoft Office (Word, Excel oder PowerPoint) auf Ihrem Windows- oder Mac-Rechner. Beim Speichern schreibt Office die Änderungen sofort nach Alfresco zurück, und während der Bearbeitung ist die Datei für andere gesperrt. Sie finden die Aktion im Drei-Punkte-Menü und in der Detailansicht einer Datei.

Office arbeitet dabei direkt mit den Alfresco Office Services (AOS) auf Ihrem Server und meldet sich über Ihren Identity Provider an, etwa Microsoft Entra ID. Ihr Administrator richtet dafür AOS und den Identity Provider ein, bei Office für Mac zusätzlich den Proxy vor Alfresco; unter Windows gibt er den Server in Office für die Anmeldung frei. Benutzer melden sich in Alfrodin mit demselben Unternehmenskonto an. Kapitel 3 des Handbuchs beschreibt alle Schritte, der Anhang enthält die fertige Konfiguration.

Alfrodin unterstützt Alfresco Community Edition und Alfresco Content Services (Enterprise) in den Versionen 6.x, 7.x, 23.x und 25.x. On-Premise und Cloud werden unterstützt.

Alfrodin unterstützt alle Standardmodule einer Alfresco-Site: Dokumente, Wiki, Blog, Datenlisten, Kalender, Links und Diskussionen. Sie stehen im Aufgabenbereich und im Vollbild zur Verfügung, mit denselben Berechtigungen wie in Alfresco Share. Ein Site-Manager entscheidet je Site, welche Module erscheinen, und aktiviert sie mit einem Klick.

Sie gestalten eine Signatur in wenigen Minuten aus fertigen Bausteinen, auch mehrspaltig, und weisen sie Ihren Alfresco-Gruppen zu; die Gruppenzugehörigkeit entscheidet, wer welche Signatur bekommt. Die Inhalte kommen aus dem Alfresco-Profil, dem Verzeichnisabgleich über AD oder LDAP und aus Werten, die zentral für eine ganze Gruppe hinterlegt sind. Signaturen sind mehrsprachig, lassen sich mit Start- und Enddatum auf einen Kampagnenzeitraum befristen und folgen einer klaren Rangfolge, wenn jemand mehreren Gruppen angehört. Alles liegt versioniert in Ihrem eigenen Alfresco. Das Modul E-Mail-Signaturen ist im Preis inbegriffen und kann mit einigen wenigen Klicks eingerichtet werden. Zum Handbuch →

Ja. Neben den vorbereiteten Attributen lassen sich eigene zentral definieren und in jeder Signatur verwenden. Sie werden im Alfresco-Inhaltsmodell angelegt, sind damit auch für andere Anwendungen lesbar und lassen sich über den Verzeichnisabgleich befüllen. Einmal angelegt bleibt ein Attribut erhalten, damit gepflegte Werte nicht verloren gehen.

Ja. Alfresco-Administratoren pflegen Benutzerkonten, Gruppen und Rollen in Sites direkt in Microsoft Office: Stammdaten und Zugang, Passwort, Administratorrecht und Speicher-Kontingent, dazu Gruppen mit ihren Mitgliedern und Untergruppen. Der Bereich erscheint in den Einstellungen nur bei Konten mit Administratorrecht, eine Einrichtung ist nicht nötig.

Alfrodin erkennt Konten und Gruppen aus einem angebundenen LDAP oder Active Directory und weist ihre Herkunft aus. Gepflegt werden sie weiterhin im Verzeichnis, verwenden lassen sie sich in Alfrodin überall: in Gruppen, mit einer Rolle in einer Site und in allen vier PDF-Berichten. So bleibt Ihr Verzeichnis die führende Quelle, und die Verwaltung in Alfrodin arbeitet mit denselben Konten.

Ja. In den Einstellungen unter „Benutzer“ ändern Sie Ihr Alfresco-Passwort, schalten die E-Mail-Benachrichtigungen von Alfresco ein oder aus und legen je Site fest, welche Aktivitäten in Ihrem Verlauf unter „Zuletzt“ erscheinen. Alles wird auf Ihrem Alfresco-Server gespeichert und gilt sofort auch in Alfresco Share. Die Passwortänderung steht bei der Anmeldung mit Benutzername und Passwort bereit; bei Single Sign-on verwaltet Ihr Identitätsanbieter das Passwort.

Der Verlauf „Zuletzt“ zeigt die Aktivitäten Ihrer Sites, etwa neue Dokumente oder Kommentare. In den Einstellungen unter „Benutzer“ schalten Sie je Site, ob ihre Aktivitäten in Ihren Verlauf aufgenommen werden. Die Einstellung wirkt auf alle künftigen Aktivitäten; bereits vorhandene Einträge bleiben stehen. Dieselbe Steuerung nutzt Alfresco Share für seine Aktivitäten-Feeds.

Alfrodin hält Ihre Dokumente zwischen Ihren Microsoft-Office-Apps und Ihrem eigenen Alfresco-Server - Inhalte werden von uns nie gespeichert. Die Verbindung ist standardmäßig direkt; ist keine direkte Browser-Verbindung möglich, werden Anfragen transportverschlüsselt über unseren Dienst durchgeleitet (nicht gespeichert). Ihr Administrator kann per CORS eine vollständig direkte Verbindung aktivieren. CORS-Einrichtung im Handbuch →

Ja! IT-Admins können Alfrodin zentral über das Microsoft 365 Admin Center bereitstellen. Kauf über den Microsoft Marketplace für nahtlose organisationsweite Bereitstellung.

Jede Lizenz beinhaltet eine 30-tägige kostenlose Testphase - während dieser 30 Tage erfolgt keine Abrechnung. Danach läuft das Abonnement automatisch zum gewählten Plan-Preis weiter. Sie können jederzeit während oder nach der Testphase kündigen; alle Einstellungen und Favoriten bleiben erhalten.

Ja, Sie haben ein 14-tägiges Widerrufsrecht. Kontaktieren Sie uns für eine vollständige Rückerstattung.

Öffnen Sie eine Office-App, klicken Sie auf Start → Add-Ins (in älteren Versionen: Einfügen → Add-Ins abrufen) und suchen Sie nach „Alfrodin“. IT-Admins können das Add-In auch zentral über das Microsoft 365 Admin Center bereitstellen. Vollständige Anleitung →

Alfrodin® - Alfresco DMS for Microsoft Office (SaaS) ist die Lizenz: Dort schließen Sie das Abonnement ab und weisen die Lizenzen im Microsoft 365 Admin Center (Abrechnung → Lizenzen) Ihren Benutzern zu. Alfrodin for Outlook und Alfrodin for Office sind die kostenlosen Add-Ins - die eigentliche Software, die Sie über „Integrierte Apps“ verteilen oder über „Add-Ins abrufen“ installieren. Kurz: Lizenz einmal kaufen, kostenlose Add-Ins installieren, mit Microsoft anmelden - fertig. Alle drei Einträge erscheinen auch im Admin-Center-Katalog (Integrierte Apps → „Apps abrufen“): Beim SaaS-Eintrag startet „Jetzt abrufen“ den Lizenzkauf, bei den Add-Ins die Bereitstellung. Ihre Endbenutzer müssen für die Einrichtung nichts tun - nach der Verteilung öffnen sie einfach das Add-In, melden sich bei Aufforderung einmalig mit Microsoft an und verbinden sich mit Ihrem Alfresco-Server. Jede Alfrodin-Version durchläuft vor der Veröffentlichung Microsofts Marketplace-Zertifizierungsprüfung.