Der Alfresco-Arbeitsplatz im Browser
Ein neues Bedienkonzept für Alfresco-Sites: als Reiter, nebeneinander, mit Dokumenten, Suche, Aufgaben und allen Site-Modulen in einer klaren Oberfläche.
- Sites als Reiter, mehrere nebeneinander geöffnet
- Dokumente per Ziehen zwischen Sites verschieben und kopieren
- Dateien direkt in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) bearbeiten
- Zentrales Suchfeld mit Einschränkungen nach Bedarf
- Wiki, Blog, Datenlisten, Kalender, Links, Diskussionen
- Verwaltung von Benutzern, Gruppen und Sites
- Auf Desktop, Tablet und Smartphone
Ein neues Bedienkonzept für Alfresco-Sites
Alfrodin Web öffnet jede Site als Reiter und stellt mehrere Sites nebeneinander. Inhalte wandern per Ziehen von einer zur anderen, wie am Desktop.
Sites als Reiter
Jede Site öffnet als eigener Reiter mit eigener Modulleiste. Der Wechsel zwischen Sites ist ein Klick, und jede Site bleibt genau dort, wo Sie sie verlassen haben.
- Mehrere Sites gleichzeitig geöffnet
- Ort, Eingaben und Rollstand bleiben beim Wechsel erhalten
- Reiter per Ziehen umreihen
- Offene Reiter bleiben für den nächsten Besuch gemerkt
Mehrere Sites nebeneinander
Die geteilte Ansicht zeigt zwei oder mehr Sites nebeneinander. Dokumente wandern per Ziehen zwischen ihnen: Verschieben ist eine Bewegung, Kopieren dieselbe mit gedrückter Strg-Taste, am Mac mit der Wahltaste.
- Daten per Drag and Drop zwischen Sites austauschen
- Dateien und Ordner über Site-Grenzen verschieben und kopieren
- Breiten anpassbar, die Aufteilung bleibt gemerkt
Workflows im Blick
Jedes Dokument zeigt alle seine Workflows, laufende und beendete, mit Stand und Ergebnis. Aufgaben und gestartete Workflows lassen sich durchsuchen und filtern, bis hin zu den angehängten Dokumenten.
- Alle Workflows am Dokument, auch beendete, mit Stand und Ergebnis
- Aufgaben suchen nach Titel, Person oder angehängtem Dokument
- Gestartete Workflows filtern nach Status, Typ, Zeitraum, Priorität und Bearbeiter
- Workflow direkt aus jeder Datei starten, Freigabe-Protokoll als PDF
Alles aus Alfresco, im Browser
In Office bearbeiten
Ein Klick öffnet eine Datei aus Alfresco in Microsoft Office (Word, Excel oder PowerPoint) auf Ihrem Windows- oder Mac-Rechner. Beim Speichern schreibt Office die Änderungen sofort nach Alfresco zurück, und während der Bearbeitung ist die Datei für andere gesperrt.
Dokumente
Hochladen per Ziehen, auch ganze Ordner; Versionen, Aus- und Einchecken, Link teilen und Berechtigungen.
Vorschau
Große Vorschau mit Zoom, Kneifgeste und Vollbild, daneben Eigenschaften, Versionen und Kommentare.
Zentrales Suchfeld
Ein Feld für Dokumente, Orte und Sites, einzuschränken nach Site, Ordner, Dateityp, Änderungsdatum, Größe und Tags.
Aufgaben und Workflows
Prüfen und freigeben, Workflows starten und das Freigabe-Protokoll als PDF erstellen.
Site-Module
Wiki, Blog, Datenlisten, Kalender, Links und Diskussionen, jeweils über die volle Breite.
Verwaltung
Benutzer und Gruppen anlegen und pflegen, Sites, Mitglieder und Rollen verwalten, mit PDF-Berichten.
Zuletzt, Favoriten, Papierkorb
Letzte Aktivitäten mit Filtern, Favoriten, ausgecheckte Dokumente und der Papierkorb mit Wiederherstellen.
Anmeldung
Mit Passwort, OpenID Connect oder Kerberos an Ihrem Alfresco-Server.
Sieben Sprachen
Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Italienisch, Niederländisch und Tschechisch, auf Desktop, Tablet und Smartphone.
So sieht Alfrodin Web aus
Mit Ihrem Server verbunden, und nur mit ihm
Anmeldung mit E-Mail-Code
Benutzer bestätigen ihre Adresse einmal mit einem Code per E-Mail; danach bleibt das Gerät bekannt.
An Ihren Server gebunden
Alfrodin Web verbindet sich nur mit dem Alfresco-Server, der für Ihre Lizenz hinterlegt ist.
Ihre Dokumente bleiben bei Ihnen
Dokumente liegen in Ihrem Alfresco. Wir speichern sie nie.
In drei Schritten zu Alfrodin Web
Testzugang anfordern
Firma, Name, Firmen-E-Mail-Adresse und die Adresse Ihres Alfresco-Servers angeben.
Adresse bestätigen
Mit dem Code aus der E-Mail. Danach erhalten Sie Ihre Lizenzschlüssel.
Anmelden
Auf web.alfrodin.com mit Ihrer E-Mail-Adresse, danach wie gewohnt an Ihrem Alfresco-Server.
Alfrodin Web kostet €10 je Benutzer und Monat, das Bundle mit Alfrodin für Microsoft Office €15.
Häufig gestellte Fragen
Welche Browser unterstützt Alfrodin Web?
Aktuelle Versionen von Chrome, Edge, Firefox und Safari, auf Desktop, Tablet und Smartphone. Eine Installation ist nicht nötig.
Deckt Alfrodin Web alle Funktionen von Alfresco Share ab?
Alfrodin Web deckt die wichtigsten Funktionen ab, die Sie für Ihre tägliche Arbeit mit Dokumenten und Workflows benötigen, darunter Dokumente mit Versionen, Auschecken, Berechtigungen und „In Office bearbeiten“, alle Site-Module, die Mitgliederverwaltung, Aufgaben und Workflows, Suche und Papierkorb. Dazu kommen eigene Funktionen wie Sites als Reiter, mehrere Sites nebeneinander und beendete Workflows am Dokument. Spezielle Verwaltungsaufgaben wie Aspekte, Typwechsel, Ordnerregeln, Node Browser oder Model Manager erledigen Sie in Share; beide arbeiten mit demselben Alfresco und lassen sich nebeneinander nutzen.
Was braucht mein Alfresco-Server?
Alfrodin Web arbeitet mit den REST-Schnittstellen von Alfresco. Für die direkte Verbindung kann Ihre IT CORS für web.alfrodin.com freigeben; ohne diese Freigabe verbindet sich Alfrodin Web über unseren Dienst, der die Daten verschlüsselt durchreicht und nichts speichert.
Kann ich Alfrodin Web zusammen mit dem Add-in nutzen?
Ja. Das Bundle umfasst Alfrodin für Microsoft Office und Alfrodin Web für dieselben Benutzer, mit denselben Sites, Rechten und Begriffen in beiden.
Wie funktioniert der Testzugang?
Sie fordern ihn auf dieser Website an und bestätigen Ihre Firmen-E-Mail-Adresse mit einem Code. Der Testzugang läuft 30 Tage mit drei Plätzen und endet automatisch; Zahlungsdaten sind nicht nötig.
30 Tage kostenlos testen
Ein Testzugang für Ihr Team mit drei Plätzen, für Alfrodin Web, Alfrodin für Microsoft Office oder beides. Ohne Zahlungsdaten, er endet automatisch.
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