De Alfresco-werkplek in de browser
Een nieuwe manier van werken met Alfresco-sites: als tabbladen, naast elkaar, met documenten, zoeken, taken en alle sitemodules in één overzichtelijke interface.
- Sites als tabbladen, meerdere naast elkaar geopend
- Documenten tussen sites verplaatsen en kopiëren door te slepen
- Bestanden rechtstreeks in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) bewerken
- Centraal zoekveld met filters naar behoefte
- Wiki, blog, gegevenslijsten, kalender, koppelingen, discussies
- Beheer van gebruikers, groepen en sites
- Op desktop, tablet en smartphone
Een nieuw bedieningsconcept voor Alfresco-sites
Alfrodin Web opent elke site als tabblad en zet meerdere sites naast elkaar. Inhoud gaat door te slepen van de ene naar de andere, net als op de desktop.
Sites als tabbladen
Elke site opent als eigen tabblad met een eigen modulebalk. Wisselen tussen sites is één klik, en elke site blijft precies waar u hem verliet.
- Meerdere sites tegelijk geopend
- Locatie, invoer en schuifpositie blijven behouden bij het wisselen
- Tabbladen door te slepen herschikken
- Geopende tabbladen worden onthouden voor uw volgende bezoek
Meerdere sites naast elkaar
De gesplitste weergave toont twee of meer sites naast elkaar. Documenten gaan door te slepen van de ene naar de andere: verplaatsen is één beweging, kopiëren dezelfde met de Ctrl-toets ingedrukt, op de Mac met de Option-toets.
- Gegevens tussen sites uitwisselen met slepen en neerzetten
- Bestanden en mappen over sites heen verplaatsen en kopiëren
- Instelbare breedtes, de indeling wordt onthouden
Workflows in beeld
Elk document toont al zijn workflows, lopende en beëindigde, met status en resultaat. Taken en gestarte workflows zijn te doorzoeken en te filteren, tot op de bijgevoegde documenten.
- Alle workflows bij een document, ook beëindigde, met status en resultaat
- Taken zoeken op titel, persoon of bijgevoegd document
- Gestarte workflows filteren op status, type, periode, prioriteit en uitvoerder
- Een workflow starten vanuit elk bestand, goedkeuringsrapport als pdf
Alles uit Alfresco, in de browser
Bewerken in Office
Eén klik opent een bestand uit Alfresco in Microsoft Office (Word, Excel of PowerPoint) op uw Windows- of Mac-computer. Bij het opslaan schrijft Office de wijzigingen meteen terug naar Alfresco, en tijdens het bewerken is het bestand voor anderen vergrendeld.
Documenten
Uploaden door te slepen, ook hele mappen; versies, uitchecken en inchecken, koppeling delen en machtigingen.
Voorbeeld
Groot voorbeeld met zoom, knijpgebaar en volledig scherm, met eigenschappen, versies en opmerkingen ernaast.
Centraal zoekveld
Eén veld voor documenten, locaties en sites, te beperken op site, map, bestandstype, wijzigingsdatum, grootte en tags.
Taken en workflows
Controleren en goedkeuren, workflows starten en het goedkeuringsrapport als pdf maken.
Sitemodules
Wiki, blog, gegevenslijsten, kalender, koppelingen en discussies, elk over de volle breedte.
Beheer
Gebruikers en groepen aanmaken en onderhouden, sites, leden en rollen beheren, met pdf-rapporten.
Recent, favorieten, prullenbak
Recente activiteiten met filters, favorieten, uitgecheckte documenten en de prullenbak met herstellen.
Aanmelding
Met wachtwoord, OpenID Connect of Kerberos op uw Alfresco-server.
Zeven talen
Duits, Engels, Spaans, Frans, Italiaans, Nederlands en Tsjechisch, op desktop, tablet en smartphone.
Zo ziet Alfrodin Web eruit
Verbonden met uw server, en alleen met die
Aanmelden met een e-mailcode
Gebruikers bevestigen hun adres één keer met een code per e-mail; daarna blijft het apparaat bekend.
Gekoppeld aan uw server
Alfrodin Web maakt alleen verbinding met de Alfresco-server die voor uw licentie is vastgelegd.
Uw documenten blijven bij u
Documenten blijven in uw Alfresco. Wij slaan ze nooit op.
In drie stappen naar Alfrodin Web
Proefversie aanvragen
Bedrijf, naam, zakelijk e-mailadres en het adres van uw Alfresco-server opgeven.
Adres bevestigen
Met de code uit de e-mail. Daarna ontvangt u uw licentiesleutels.
Aanmelden
Op web.alfrodin.com met uw e-mailadres, daarna zoals gewend op uw Alfresco-server.
Alfrodin Web kost €10 per gebruiker per maand, de bundel met Alfrodin voor Microsoft Office €15.
Veelgestelde vragen
Welke browsers ondersteunt Alfrodin Web?
Actuele versies van Chrome, Edge, Firefox en Safari, op desktop, tablet en smartphone. Installatie is niet nodig.
Dekt Alfrodin Web alle functies van Alfresco Share af?
Alfrodin Web dekt de belangrijkste functies af die u nodig hebt voor uw dagelijkse werk met documenten en workflows, waaronder documenten met versies, uitchecken, machtigingen en „Bewerken in Office“, alle sitemodules, ledenbeheer, taken en workflows, zoeken en prullenbak. Daarbij komen eigen functies, zoals sites als tabbladen, meerdere sites naast elkaar en beëindigde workflows bij het document. Specifieke beheertaken zoals aspecten, typewijzigingen, mapregels, de Node Browser of de Model Manager doet u in Share; beide werken met dezelfde Alfresco en zijn naast elkaar te gebruiken.
Wat heeft mijn Alfresco-server nodig?
Alfrodin Web werkt met de REST-interfaces van Alfresco. Voor een directe verbinding kan uw IT CORS voor web.alfrodin.com toestaan; zonder die toestemming maakt Alfrodin Web verbinding via onze dienst, die de gegevens versleuteld doorgeeft en niets opslaat.
Kan ik Alfrodin Web samen met de invoegtoepassing gebruiken?
Ja. De bundel omvat Alfrodin voor Microsoft Office en Alfrodin Web voor dezelfde gebruikers, met dezelfde sites, rechten en begrippen in beide.
Hoe werkt de proefversie?
U vraagt hem aan op deze website en bevestigt uw zakelijke e-mailadres met een code. De proeftoegang loopt 30 dagen met drie plaatsen en eindigt automatisch; betaalgegevens zijn niet nodig.
30 dagen gratis testen
Een proeftoegang voor uw team met drie plaatsen, voor Alfrodin Web, Alfrodin voor Microsoft Office of beide. Zonder betaalgegevens; hij eindigt automatisch.
Proefversie aanvragen