Versioni e novità

Gestire il proprio account direttamente in Alfrodin

Password, notifiche e-mail e attività per sito in un unico punto delle impostazioni.

• Cambiare la password: assegnare la password di Alfresco direttamente nel riquadro attività
• Notifiche e-mail: attivare e disattivare le e-mail di Alfresco
• Attività per sito: stabilire per ogni sito che cosa compare nella cronologia sotto "Recenti"
• Tutto nel suo Alfresco: salvato sul suo server, con le sue autorizzazioni

Da ora utenti e gruppi si gestiscono direttamente in Alfrodin

Account, gruppi e ruoli nei siti in un unico punto: curare dati anagrafici e accesso, assegnare quote, creare gruppi e attribuire i membri.

• Account utente: dati anagrafici, accesso, password, diritto di amministratore e quota
• Gruppi: creare, rinominare e curare con membri e sottogruppi
• Ruoli nei siti: assegnare a un account o a un intero gruppo un sito con un ruolo
• Attribuzione da entrambi i lati: tramite l'utente o tramite il gruppo
• Quattro rapporti PDF: utenti, gruppi, attribuzioni e account bloccati
• Tutto nel suo Alfresco: salvato sul suo server, con le sue autorizzazioni

Integrati altri quattro moduli Alfresco, da ora la gestione dei siti avviene in Alfrodin

Altri quattro moduli Alfresco

• Elenchi di dati: compiti, difetti, contatti, eventi e luoghi di un sito si gestiscono direttamente nel riquadro attività, anche con tipi di elenco propri. In più tabella a schermo intero, vista schede, filtri per ogni campo, esportazione CSV e rapporto PDF.
• Calendario: gli eventi di un sito come agenda nel riquadro attività e a schermo intero come vista mensile, settimanale e giornaliera. Le serie di eventi si creano direttamente in Alfrodin e ogni evento si copia in Outlook con un clic.
• Collegamenti: la raccolta di collegamenti di un sito si cura, si commenta e si apre, a schermo intero come elenco o come schede. I riferimenti a documenti e cartelle di Alfresco si aprono direttamente nel riquadro attività.
• Discussioni: argomenti e risposte da leggere e scrivere, a schermo intero con la consueta conversazione rientrata di Alfresco Share. L'editor supporta titoli, elenchi, immagini e tabelle.

Gestire siti e moduli

• I responsabili del sito attivano i moduli di ogni sito con un clic; la barra dei moduli mostra a tutti i membri esattamente i moduli attivi. Alla disattivazione il contenuto viene conservato nel cestino e si ripristina integralmente in qualsiasi momento.
• Gestione del sito direttamente in Alfrodin: curare membri e ruoli, accogliere gruppi, adattare titolo, descrizione e visibilità e rimuovere i siti quando serve.
• I nuovi siti si creano direttamente da Alfrodin, con titolo, identificativo, descrizione e visibilità.
• Tutti i moduli seguono le autorizzazioni del suo server Alfresco.

Realizzazione adatta alla pratica

• La nuova barra dei moduli guida come barra degli strumenti attraverso tutti i moduli di un sito, in modo chiaro e in ordine fisso.
• Alfrodin ricorda la sua ultima posizione: sito, modulo, cartella, compiti e schede sono subito di nuovo lì alla prossima apertura.
• Esportazione e rapporti: esportazione CSV degli elenchi di dati e rapporti PDF per elenchi di dati, calendario e collegamenti, esattamente nella vista impostata sullo schermo.

Firme e-mail e un'anteprima rinnovata

Firme e-mail, gestite centralmente e inserite automaticamente

• Governate centralmente tramite i suoi gruppi Alfresco
• Create in pochi minuti da blocchi già pronti, anche su più colonne, con anteprima dal vivo
• Contenuti dai suoi sistemi: profilo Alfresco, allineamento AD/LDAP, valori di gruppo
• Attributi propri definiti centralmente e usati ovunque
• Adatte alle campagne con data di inizio e fine
• Multilingue, con quante versioni desidera
• Ordine chiaro quando qualcuno appartiene a più gruppi
• Tutto nel suo Alfresco, versionato e tracciabile
• La firma giusta Alfrodin la inserisce automaticamente durante la scrittura, sia nei nuovi messaggi sia nelle risposte e negli inoltri.

Anteprima, schermo intero e download

• I documenti Office, le e-mail e i file di testo Alfrodin li mostra tramite la rappresentazione PDF di Alfresco, anche quando questa deve prima essere generata.
• La vista a schermo intero resta aperta mentre si sfoglia la cartella ed è disponibile anche per i file di testo.
• Zoom con il gesto di zoom sul trackpad, in aggiunta ai pulsanti.
• Download dalla vista a schermo intero, a scelta l'originale o la versione PDF.

Allegare documenti Alfresco all'e-mail che si sta scrivendo

• Nuova azione nel menu del documento mentre si scrive un'e-mail: il file Alfresco scelto viene allegato direttamente all'e-mail aperta.
• Compare solo dove ha senso: mentre si scrive un'e-mail in Outlook, per i file.
• Funziona in ogni finestra di composizione (nuova e-mail, risposta e inoltro) in aggiunta alle opzioni di invio esistenti.

Wiki e blog di Alfresco: leggere, scrivere, commentare e pubblicare

• Wiki e blog direttamente in Alfrodin: lettore a schermo intero ed editor comodi, senza browser.
• Wiki: leggere, scrivere e collegare le pagine, con [[collegamenti]] interni, immagini incorporate e cronologia completa delle versioni.
• Blog: leggere, scrivere, commentare e pubblicare i post, con bozze e feed filtrabile (Tutti, Pubblicati, Bozze, I miei).

Smart Alerts: mai più dimenticare di archiviare

• Al clic su Invia, Outlook chiede se archiviare l'e-mail in Alfresco, in base a regole (destinatari esterni, allegati, elenco di domini).
• Archiviazione direttamente dalla finestra di dialogo, ancora prima dell'invio.
• Nuova sezione "Smart Alerts" nelle impostazioni: la funzione è opzionale e disattivata per impostazione predefinita.
• Nuova lingua: il componente aggiuntivo e il sito web sono ora disponibili anche in francese, oltre a inglese, tedesco e spagnolo.
• Menu delle azioni unificato: ogni elenco usa ora un unico menu a tre puntini invece di molti pulsanti in linea, con spostamento, copia, download ZIP (cartelle), nuova versione e preferiti.
• Inviare documenti Alfresco per e-mail: apra una nuova e-mail di Outlook con il documento come collegamento, come collegamento di condivisione pubblico (con scadenza) o come allegato.

Trascina e rilascia

• Caricare file e intere cartelle dal computer in Alfrodin trascinandoli: la struttura delle cartelle viene mantenuta.
• Trascinare le e-mail direttamente dalla posta in arrivo di Outlook in una cartella Alfresco per archiviarle.

Alfrodin è arrivato

Primo rilascio: sfogliare siti e cartelle, caricare e archiviare e-mail e allegati, ricerca full text, anteprima, versionamento, check-out/check-in, commenti, tag, flussi di lavoro e compiti, in Outlook, Word, Excel e PowerPoint. Disponibile tramite Microsoft Marketplace e Digistore24, con accesso SSO e OIDC (Keycloak).