Versiones y novedades

Gestión de usuarios y grupos directamente en Alfrodin

Cuentas, grupos y roles en sitios en un solo lugar: mantenga los datos personales y el acceso, asigne cuotas, cree grupos e incorpore miembros.

• Cuentas de usuario: datos personales, acceso, contraseña, derecho de administrador y cuota
• Grupos: cree, renombre y mantenga sus miembros y subgrupos
• Roles en sitios: asigne un sitio con rol a una cuenta o a todo un grupo
• Asignación por ambos lados: desde el usuario o desde el grupo
• Cuatro informes PDF: usuarios, grupos, asignaciones y cuentas bloqueadas
• Todo en su Alfresco: guardado en su servidor, con sus permisos

Cuatro módulos más de Alfresco integrados, administración de sitios ahora desde Alfrodin

Cuatro módulos más de Alfresco

• Listas de datos: mantenga las tareas, incidencias, contactos, eventos y ubicaciones de un sitio directamente en el panel de tareas, también con tipos de lista propios. Además, tabla a pantalla completa, vista de tarjetas, filtros por campo, exportación CSV e informe PDF.
• Calendario: los eventos de un sitio como agenda en el panel de tareas y, a pantalla completa, en vista de mes, semana y día. Las series de eventos se crean directamente en Alfrodin, y cualquier evento se lleva a Outlook con un clic.
• Enlaces: mantenga, comente y abra la colección de enlaces de un sitio, a pantalla completa como lista o como tarjetas. Las referencias a documentos y carpetas de Alfresco se abren directamente en el panel de tareas.
• Debates: lea y redacte temas y respuestas, a pantalla completa con el hilo sangrado habitual de Alfresco Share. El editor admite títulos, listas, imágenes y tablas.

Administrar sitios y módulos

• Los gestores del sitio activan los módulos de cada sitio con un clic; la barra de módulos muestra a todos los miembros exactamente los módulos activos. Al desactivar un módulo, su contenido se conserva en la papelera y puede restaurarse por completo en cualquier momento.
• Administración de sitios directamente en Alfrodin: gestione miembros y roles, incorpore grupos, ajuste título, descripción y visibilidad y retire sitios cuando sea necesario.
• Los sitios nuevos pueden crearse directamente desde Alfrodin, con título, identificador, descripción y visibilidad.
• Todos los módulos respetan los permisos de su servidor Alfresco.

Implementación orientada a la práctica

• La nueva barra de módulos le guía como barra de herramientas por todos los módulos de un sitio, de forma clara y en un orden fijo.
• Alfrodin recuerda dónde estaba: sitio, módulo, carpeta, tareas y pestaña vuelven a estar ahí la próxima vez que lo abra.
• Exportación e informes: exportación CSV de las listas de datos e informes PDF para listas de datos, calendario y enlaces, exactamente con la vista configurada en pantalla.

Firmas de correo y una vista previa renovada

Firmas de correo, gestionadas de forma centralizada e insertadas automáticamente

• Control central mediante sus grupos de Alfresco
• Creada en minutos con bloques listos, también en varias columnas, y vista previa en vivo
• Contenido de sus sistemas: perfil de Alfresco, sincronización AD/LDAP, valores de grupo
• Atributos propios, definidos de forma central y usados en todas partes
• Apta para campañas con fecha de inicio y fin
• Multilingüe, tantas versiones como necesite
• Orden claro cuando alguien pertenece a varios grupos
• Todo en su Alfresco, versionado y trazable
• Alfrodin inserta la firma adecuada automáticamente al redactar, tanto en mensajes nuevos como en respuestas y reenvíos.

Vista previa, vista completa y descarga

• Los documentos de Office, los correos y los archivos de texto se muestran mediante la versión PDF de Alfresco, incluso cuando todavía debe generarse.
• La vista completa permanece abierta al recorrer la carpeta y también está disponible para archivos de texto.
• Zoom con el gesto de zoom en el trackpad, además de los botones.
• Descarga directa desde la vista completa, ya sea el original o la versión PDF.

Adjuntar documentos de Alfresco al correo que está redactando

• Nueva acción en el menú del documento al redactar un correo: el archivo de Alfresco seleccionado se adjunta directamente al correo abierto.
• Aparece solo donde tiene sentido: al escribir un correo en Outlook, para archivos.
• Funciona en cualquier ventana de redacción (correo nuevo, respuesta y reenvío), junto a las opciones de envío existentes.

Wiki y blog de Alfresco - leer, escribir, comentar y publicar

• Wiki y blog directamente en Alfrodin - lectores a pantalla completa y editores completos, sin navegador.
• Wiki: lea, escriba y enlace páginas - con [[enlaces]] internos, imágenes incrustadas e historial de versiones completo.
• Blog: lea, escriba, comente y publique entradas - con borradores y un feed filtrable (Todas, Publicadas, Borradores, Mías).

Smart Alerts - nunca olvide archivar un correo

• Al hacer clic en Enviar, Outlook pregunta si el correo debe archivarse en Alfresco - basado en reglas (destinatarios externos, archivos adjuntos, lista de dominios).
• Archive el correo directamente desde el diálogo, antes de enviarlo.
• Nueva sección «Smart Alerts» en la configuración - la función es opcional y está desactivada de forma predeterminada.
• Nuevo idioma: el complemento y el sitio web ahora están disponibles en francés, además de inglés, alemán y español.
• Menú de acciones unificado: cada lista usa ahora un único menú de tres puntos en lugar de muchos botones en línea, con mover, copiar, descarga ZIP (carpetas), nueva versión y favoritos.
• Enviar documentos de Alfresco por correo: abra un nuevo correo de Outlook con el documento como enlace, como enlace público de uso compartido (con caducidad) o como archivo adjunto.

Arrastrar y soltar

• Suba archivos y carpetas completas desde su equipo arrastrándolos a Alfrodin - la estructura de carpetas se conserva.
• Arrastre correos directamente desde la bandeja de entrada de Outlook a una carpeta de Alfresco para archivarlos.

Alfrodin ya está aquí

Primera versión: explorar sitios y carpetas, subir y archivar correos y adjuntos, búsqueda de texto completo, vista previa, versionado, desprotección/protección (check-out/check-in), comentarios, etiquetas, flujos de trabajo y tareas - en Outlook, Word, Excel y PowerPoint. Disponible a través de Microsoft Marketplace y Digistore24, con inicio de sesión SSO y OIDC (Keycloak).