Versions et nouveautés

Gérez votre propre compte directement dans Alfrodin

Mot de passe, notifications par e-mail et activité par site au même endroit dans les paramètres.

• Changer le mot de passe : définissez votre mot de passe Alfresco depuis le volet Office
• Notifications par e-mail : activez et désactivez les e-mails envoyés par Alfresco
• Activité par site : décidez par site ce qui apparaît dans votre liste « Récent »
• Tout dans votre Alfresco : enregistré sur votre serveur, avec vos droits

Gestion des utilisateurs et des groupes directement dans Alfrodin

Comptes, groupes et rôles dans les sites au même endroit : gérez les données personnelles et l'accès, attribuez des quotas, créez des groupes et ajoutez des membres.

• Comptes utilisateurs : données personnelles, accès, mot de passe, droit d'administrateur et quota
• Groupes : créez, renommez et gérez leurs membres et sous-groupes
• Rôles dans les sites : attribuez un site avec un rôle à un compte ou à un groupe entier
• Affectation des deux côtés : depuis l'utilisateur ou depuis le groupe
• Quatre rapports PDF : utilisateurs, groupes, affectations et comptes bloqués
• Tout dans votre Alfresco : enregistré sur votre serveur, avec vos droits

Quatre modules Alfresco supplémentaires intégrés, gestion des sites désormais depuis Alfrodin

Quatre modules Alfresco supplémentaires

• Listes de données : gérez les tâches, anomalies, contacts, événements et lieux d'un site directement dans le volet Office, y compris avec vos propres types de liste. Avec tableau plein écran, vue en cartes, filtres par champ, export CSV et rapport PDF.
• Calendrier : les événements d'un site en agenda dans le volet Office et, en plein écran, en vue mois, semaine et jour. Les séries d'événements se créent directement dans Alfrodin, et chaque événement se reprend dans Outlook en un clic.
• Liens : gérez, commentez et ouvrez la collection de liens d'un site, en plein écran sous forme de liste ou de cartes. Les renvois vers des documents et dossiers Alfresco s'ouvrent directement dans le volet Office.
• Discussions : lisez et rédigez sujets et réponses, en plein écran avec le fil indenté familier d'Alfresco Share. L'éditeur prend en charge titres, listes, images et tableaux.

Gérer les sites et les modules

• Les gestionnaires de site activent les modules de chaque site en un clic ; la barre des modules présente à tous les membres exactement les modules actifs. Lors d'une désactivation, le contenu est conservé dans la corbeille et peut être intégralement restauré à tout moment.
• Gestion des sites directement dans Alfrodin : gérez les membres et les rôles, ajoutez des groupes, ajustez titre, description et visibilité, et retirez des sites si nécessaire.
• Les nouveaux sites peuvent être créés directement depuis Alfrodin, avec titre, identifiant, description et visibilité.
• Tous les modules respectent les droits de votre serveur Alfresco.

Une mise en œuvre pensée pour la pratique

• La nouvelle barre des modules vous guide, telle une barre d'outils, à travers tous les modules d'un site, de façon claire et dans un ordre fixe.
• Alfrodin retient votre dernière position : site, module, dossier, tâches et onglet sont de nouveau là à la prochaine ouverture.
• Export et rapports : export CSV des listes de données et rapports PDF pour les listes de données, le calendrier et les liens, exactement dans la vue réglée à l'écran.

Signatures e-mail et un aperçu remanié

Signatures e-mail, gérées de façon centralisée et insérées automatiquement

• Pilotage central par vos groupes Alfresco
• Créée en quelques minutes à partir de blocs prêts, y compris sur plusieurs colonnes, avec aperçu en direct
• Contenu de vos systèmes : profil Alfresco, synchronisation AD/LDAP, valeurs de groupe
• Vos propres attributs, définis de façon centrale et utilisés partout
• Adaptée aux campagnes avec dates de début et de fin
• Multilingue, autant de versions que nécessaire
• Ordre clair lorsque quelqu'un appartient à plusieurs groupes
• Tout dans votre Alfresco, versionné et traçable
• Alfrodin insère automatiquement la bonne signature pendant la rédaction, pour les nouveaux messages comme pour les réponses et les transferts.

Aperçu, plein écran et téléchargement

• Les documents Office, les e-mails et les fichiers texte sont présentés via la version PDF d'Alfresco, même lorsqu'elle doit encore être générée.
• La vue plein écran reste ouverte pendant que vous parcourez le dossier et vaut aussi pour les fichiers texte.
• Zoom avec le geste de zoom sur le pavé tactile, en plus des boutons.
• Téléchargement depuis la vue plein écran, au choix l'original ou la version PDF.

Joindre des documents Alfresco à l'e-mail en cours de rédaction

• Nouvelle action dans le menu du document lors de la rédaction d'un e-mail : le fichier Alfresco sélectionné est joint directement à l'e-mail ouvert.
• N'apparaît que là où c'est pertinent - lors de la rédaction d'un e-mail dans Outlook, pour les fichiers.
• Fonctionne dans chaque fenêtre de rédaction - nouvel e-mail, réponse et transfert - en complément des options d'envoi existantes.

Wiki et blog Alfresco - lire, rédiger, commenter et publier

• Wiki et blog directement dans Alfrodin - lecteurs plein écran et éditeurs complets, sans navigateur.
• Wiki : lisez, rédigez et liez des pages - avec [[liens]] internes, images intégrées et historique complet des versions.
• Blog : lisez, rédigez, commentez et publiez des articles - avec brouillons et un fil filtrable (Tous, Publiés, Brouillons, Les miens).

Smart Alerts - n'oubliez plus jamais d'archiver un e-mail

• Lorsque vous cliquez sur Envoyer, Outlook vous demande si l'e-mail doit être archivé dans Alfresco - selon des règles (destinataires externes, pièces jointes, liste de domaines).
• Archivez l'e-mail directement depuis la boîte de dialogue, avant son envoi.
• Nouvelle section « Smart Alerts » dans les Paramètres - la fonctionnalité est facultative et désactivée par défaut.
• Nouvelle langue : le complément et le site web sont désormais disponibles en français - en plus de l'anglais, de l'allemand et de l'espagnol.
• Menu d'actions unifié : chaque liste utilise désormais un seul menu à trois points au lieu de nombreux boutons en ligne - avec déplacer, copier, téléchargement ZIP (dossiers), nouvelle version et favoris.
• Envoyer des documents Alfresco par e-mail : ouvrez un nouvel e-mail Outlook avec le document sous forme de lien, de lien de partage public (avec expiration) ou de pièce jointe.

Glisser-déposer

• Téléversez des fichiers et des dossiers entiers depuis votre ordinateur en les glissant dans Alfrodin - la structure des dossiers est conservée.
• Glissez vos e-mails directement depuis votre boîte de réception Outlook vers un dossier Alfresco pour les archiver.

Alfrodin est arrivé

Version initiale : parcourez sites et dossiers, téléversez et archivez e-mails et pièces jointes, recherche en texte intégral, aperçus, gestion des versions, extraction/archivage, commentaires, étiquettes, workflows et tâches - dans Outlook, Word, Excel et PowerPoint. Disponible via Microsoft Marketplace et Digistore24, avec connexion SSO et OIDC (Keycloak).