Moduli
Alfrodin raccoglie le sue funzioni in moduli. I moduli del sito Alfresco appartengono a un sito e là vengono attivati da un responsabile del sito; i moduli Alfrodin ampliano Alfrodin stesso e vengono installati centralmente da un amministratore Alfresco.
Ogni modulo porta con sé le proprie impostazioni e si lascia configurare, adattare o disattivare indipendentemente dagli altri.
Moduli del sito Alfresco
I moduli del sito Alfresco appartengono a un sito. Un responsabile del sito li attiva per ogni sito; i moduli attivi compaiono nella barra dei moduli per tutti i membri e ogni modulo segue le autorizzazioni del suo server Alfresco.
Gestire siti e moduli
I responsabili del sito attivano i moduli di ogni sito con un clic. Anche la gestione del sito fa parte di Alfrodin: curare membri e ruoli, accogliere gruppi, adattare titolo, descrizione e visibilità e creare nuovi siti.
Wiki
Le pagine wiki di un sito si leggono, si scrivono e si modificano, con collegamenti interni, immagini e la cronologia completa delle versioni. Il lettore a schermo intero rende il wiki una lettura piacevole, indice compreso.
Blog
I post del blog si leggono, si scrivono, si commentano e si pubblicano, con bozze, parole chiave e versioni, nel riquadro attività e nel lettore a schermo intero.
Elenchi di dati
Compiti, difetti, contatti, eventi e luoghi di un sito si gestiscono direttamente nel riquadro attività, anche con tipi di elenco propri. In più tabella a schermo intero con vista schede, filtri per ogni campo, esportazione CSV e rapporto PDF.
Calendario
Gli eventi di un sito come agenda nel riquadro attività e a schermo intero come vista mensile, settimanale e giornaliera. Le serie di eventi nascono direttamente in Alfrodin, ogni evento si copia in Outlook e le pagine di calendario si stampano in PDF.
Modulo Firme e-mail
Progetti la sua firma in pochi minuti a partire da blocchi già pronti e la assegni ai suoi gruppi Alfresco: l'appartenenza al gruppo decide chi riceve quale firma. Multilingue, adatta alle campagne con data di inizio e fine, compilata dai suoi valori gestiti centralmente e con una cronologia delle modifiche tracciabile nel suo repository.
- Governato centralmente tramite i suoi gruppi Alfresco
- Creata in pochi minuti da blocchi già pronti, anche su più colonne, con anteprima dal vivo
- Contenuti dai suoi sistemi: profilo Alfresco, allineamento AD/LDAP, valori di gruppo
- Attributi propri definiti centralmente e usati ovunque
- Adatta alle campagne con data di inizio e fine
- Multilingue, con quante versioni desidera
- Ordine chiaro quando qualcuno appartiene a più gruppi
- Tutto nel suo Alfresco, versionato e tracciabile
Il modulo viene configurato da un amministratore Alfresco. Dopodiché l'area compare presso tutti gli utenti a cui è assegnata una firma.
Modulo Gestione di utenti e gruppi
Curi account utente, gruppi e ruoli nei siti direttamente in Office: dati anagrafici e accesso, quote, appartenenze e il ruolo che un gruppo ricopre in un sito. Tutto resta nel suo Alfresco.
- Account curati per intero, dai dati anagrafici al diritto di amministratore
- Quota di archiviazione per ogni account
- Gruppi creati e rinominati, con membri e sottogruppi
- Attribuzione da entrambi i lati, tramite l'utente o tramite il gruppo
- Ruoli nei siti per un singolo account o per un intero gruppo
- Ricerca da due caratteri, anche con diverse migliaia di account
- Quattro rapporti PDF con l'origine di ogni voce: Alfresco o servizio di directory
- Tutto nel suo Alfresco, con le sue autorizzazioni
Non serve alcuna configurazione: l'area è aperta a ogni amministratore Alfresco.



